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銀座ビジネスセンター

会員様専用の03電話番号と03FAX番号をお渡しいたします

会員様には、会員様の会社または個人事業専用の電話番号をお渡しいたします。
会員様は、ビジネスに必要な電話サービスをご利用になれます。 お渡しする会員様専用の電話番号は、03から始まる銀座局の固定電話番号です。
0120フリーダイヤル、0570ナビダイヤルもオプションサービスとしてご利用になれます。

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会員様にFAX番号をお渡しいたします。
会員様は、ビジネスに必要なFAXサービスをご利用になれます。
お渡しする会員様専用のFAX番号は、03から始まる銀座局の固定FAX番号です。

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正社員の秘書が、高いスキルで柔軟な電話対応をいたします

月曜日から金曜日の9:00から18:00まで、正社員の秘書が、高いスキルで柔軟な電話対応をいたします。
常時約10名の秘書がおりますので、電話は3コール以内に出るようにしております。
また、弊社独自のCTIシステムにより、会員様宛に複数の電話がかかってきても、話中になることはありません。

電話対応は、レンタルオフィスのスタッフルーム内にて行っておりますので、声が外部に漏れることはありません。
電話対応は、単純な折り返し対応ではありません。
丁寧で感じの良い電話対応になりますように、細やかな気配りとおもてなしの心で、毎回の電話をお受けしております。

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電話をご転送することもできます

会員様宛の電話を秘書がお受けした後に、電話を切らずに、会員様に電話をご転送することもできます。

会員様宛の電話を、秘書が電話対応する または 会員様が直接電話対応する を、リモートで切り替えることもできます。

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会員様のご指示どおりに、すぐにご報告いたします

秘書が電話をお受けした後に、お客様のお名前、電話番号、ご用件やご要望などを正確かつ迅速に、会員様にご報告いたします。

電話対応のご報告は、電話でのご報告、Eメールでのご報告などからお選びになれます。
いずれの方法でも、ご報告に伴う費用はすべて無料です。
秘書から会員様のスマートフォン・携帯電話などにご報告する際の通話料は、弊社が負担いたします。

ご報告先は、会員様がご自由にご指定になれます。
会社宛ての電話は代表者様にご報告し、各担当者様宛ての電話はそれぞれの担当者様にご報告するなどです。

ご報告の方法は、会員様がご自由にお選びになれます。
例えば、佐藤様へは携帯へ電話してご報告し、吉田様へは携帯とPCにEメールでご報告するなどです。

24時間ビジネスチャンスを逃しません

秘書の電話対応は、月曜日から金曜日の9:00から18:00です。
時間外は留守番電話で対応いたしますので、ビジネスチャンスを逃しません。
留守番電話に音声が残されますと、自動的にサーバーから会員様のPCまたはスマートフォン、携帯にEメールが送信されます。
残された音声は、専用の電話番号にお電話いただき、パスワードなどの入力後いつでもご確認になれます。

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スマートフォン・携帯電話などからの電話発信時に、会員様専用の03電話番号を相手に表示通知することができます

その他のサービスとして、スマートフォン・携帯電話などからの電話発信時に、会員様専用の03電話番号を相手に表示通知することができる電話番号表示システムは、オプションサービスでご利用になれます。

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英語での電話対応もいたします

電話対応において、英語での電話対応も可能です。
電話をかけてこられた方のお名前、電話番号、ご用件などを英語で伺います。
お名前は、スペルアウトをしてお聞きいたします。
ご報告は、電話またはEメールにて、日本語または英語で行います。
海外企業とのお取引がある企業様も安心してご利用になれます。

FAXサービスをご利用になれます

FAXは、機密保持のため、すべてレンタルオフィスのスタッフルーム内で受信しています。 スタッフルームに関係者以外の立ち入りは出来ず、また情報の持ち出しが出来ないように厳重に管理していますので、外部の方にFAXの情報が漏れません。

会員様宛に届いたFAXは、秘書がすぐにご報告いたします。
会員様宛に届いたFAXのご報告方法は、電話でのご報告、Eメールでのご報告などからお選びになれます。
いずれの方法でも、ご報告に伴う費用はすべて無料です。
秘書から会員様の携帯電話・スマートフォンなどにご報告する際の通話料は、弊社が負担いたします。

ご報告先は、会員様がご自由にご指定になれます。
会社宛てに送られてきたFAXは代表者様にご報告し、各担当者様宛てに送られてきたFAXはそれぞれの担当者様にご報告するなどです。

ご報告方法も、会員様がご自由にご指定になれます。
例えば、伊藤様へは携帯へ電話してご報告し、山田様へは携帯とPCにEメールでご報告するなどです。

会員様宛に届いたFAXは、PDFデータに変換してEメールに添付してお送りする方法が会員様に好まれています。この方法ですと、会員様宛に届いたFAXのご報告と転送が同時にできます。
他には、FAXにて再転送する または ご郵送するなどの方法もあります。

ご転送後のFAXは、レンタルオフィスのスタッフルーム内にて保管いたしますので、いつでもお受け取りになれます。

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FAXの送信もできます

FAX送信は、レンタルオフィスのフロア内にある複合機をご利用ください。
FAX送信の際は、複合機に会員様専用のIDをご入力していただくとFAX送信が可能になります。
A3サイズまでの紙を、FAX送信することができます。
国内送信料金は、10円(税込)/枚です。海外への送信にも対応しており、料金は実費です。