会員の機密情報はどのように守られていますか？

銀座ビジネスセンターでは、個人様の秘密が厳重に守られるようにしております。

 

部屋利用の記録、電話受信の履歴、FAXの受信記録などの情報は、スタッフルームにて厳重に管理されており、会員様の情報は、外部および他の会員様に漏れることはありません。

 

部屋のご利用中はネットワークプリンタをご利用になれますが、このとき貴社専用のIDでプリントアウトに制限をかけることができます。

プリンタは共有ですが、IDでロックをかけられたデータは、IDを入力しないとプリントアウトできないようになっておりますので、機密情報にかかわるデータを他の方が受け取る危険性はありません。

 

電話、FAXの受信につきましては、個人様単位で応対いたしております。秘書がお電話を受けますと、正確丁寧に、ご用件をお伺いいたします。あらかじめご指示いただきました個別の対応方法でお伝えいたします。

FAXの受信は、スタッフルームにて一括で行います。スタッフルームには秘書が待機しており、会員様に、すぐにご連絡いたします。FAXは、そのまま転送する方法とPDFデータをお送りする方法がございます。

FAXのご連絡先も個別にご指定になれます。たとえば会社代表者様宛てに送られてきたFAXは代表者様宛、個別に送られてきたFAXはそれぞれの担当者様宛にご報告いたします。社内のプライバシーも守られます。

 

レンタルオフィス銀座ビジネスセンターの設備には、私物を保管できる鍵付きキャビネットがございます。3,300円（税込）/月と6,600円（税込）/月の2種類からお選びになれます。また、シュレッダも無料でご利用になれます。会議後の重要書類や個人情報が記載された書類を処分される際にご利用ください。

 

セキュリティ面にご不安がおありでしたら、秘書までお問い合わせください。

また、ご指摘事項につきましては、その都度改善を重ねて参ります。