レンタルオフィスだと、プリンターやFAXのセキュリティが気になるのですが。

銀座ビジネスセンターでは、プリンターをご利用の際にセキュリティ印刷機能をご利用になることで、プリンターのセキュリティを完全に確保できます。

また、FAX受信は、関係者以外立ち入り禁止のスタッフルーム内で全てお受けしておりますので、貴社宛のＦＡＸを他の方に見られる心配はありません。

 

銀座ビジネスセンターには、ネットワークプリンター機能を持つ複合機がございます。部屋から直接複合機にデータを送信できます。ＬＡＮケーブルを部屋内の差し込み口に挿入またはＷｉＦｉによる無線接続により、プリントできます。

セキュリティ印刷をご利用になる際は、パソコン側のプリンターの設定で、機密印刷を選択していただき、パスワードを入力してください。複合機に送られたデータはいったん複合機の内部に保存され、紙としては出力されません。複合機から出力する際は、複合機のプリンターボタンを押し、文書印刷を選択します。選択項目にはユーザーID、日時が表示されます。文書名は表示されませんのでユーザーIDでご確認ください。

選択するとパスワードの入力を求められますので、パソコン側で設定したパスワードを入力してください。パスワードを入力すると、印刷、排紙が可能になります。

なお、複合機をご利用の際は、初回のみご自身のパソコンにプリンタードライバのインストールが必要になります。受付にてマニュアルをお貸出しておりますので、ネットワークプリンターをご利用になる際は、受付にてマニュアルをお受け取りください。

 

FAXは、スタッフルーム内にて、すべて受信いたします。送られてきたFAXは、受信者様宛てにご連絡をいたします。PDFデータに変換して、Ｅメールに添付してお送りすることも、無料でいたします。受信ＦＡＸを銀座ビジネスセンターでお受け取りになる際は、受付秘書にお伝えください。

 

個人情報や社外秘の資料など、外に持ち出さずにその場で破棄をしたい紙は、OAスペースに設置しておりますクロスカット式のシュレッダをご利用ください。

 

レンタルオフィス銀座ビジネスセンターは、プリンター、FAX以外にも、セキュリティについては万全の体制を整えております。

 

ご内覧時に、実際のプリンター、シュレッダなどの設備をご覧ください。

スタッフ一同、ご内覧をお待ちしております。