会員様には、会員様の会社または個人事業用のFAX番号をお渡しいたします。
会員様は、ビジネスに必要なFAXサービスをご利用になれます。
お渡しする会員様用のFAX番号は、03から始まる銀座局の番号です。
FAXは、機密保持のため、すべてレンタルオフィスのスタッフルーム内で受信しています。
スタッフルームに関係者以外の立ち入りは出来ず、また情報の持ち出しが出来ないように厳重に管理していますので、外部の方にFAXの情報が漏れません。
会員様宛に届いたFAXは、秘書がすぐにご報告いたします。
会員様宛に届いたFAXのご報告方法は、電話でのご報告、Eメールでのご報告などからお選びになれます。
いずれの方法でも、ご報告に伴う費用はすべて無料です。
秘書から会員様の携帯電話・スマートフォンなどにご報告する際の通話料は、弊社が負担いたします。
ご報告先は、会員様がご自由にご指定になれます。
会社宛てに送られてきたFAXは代表者様にご報告し、各担当者様宛てに送られてきたFAXはそれぞれの担当者様にご報告するなどです。
ご報告方法も、会員様がご自由にご指定になれます。
例えば、伊藤様へは携帯へ電話してご報告し、山田様へは携帯とPCにEメールでご報告するなどです。
基本料金内で、5名様までご登録になれます。
5名様それぞれ、ご連絡方法をご自由にお選びになれます。
6名様以上のご対応につきましても可能ですので、ご遠慮なくご相談ください。
また、いつでもご報告方法をご変更になれます。
例えば、通常は携帯電話・スマートフォンへ電話してのご報告ですが、海外主張期間中のみPCにEメールでご報告などにご変更できます。
弊社独自の対応システムにより、会員様のご要望が変わりましたら、すぐに全秘書が対応できるようになっています。
会員様宛に届いたFAXは、PDFデータに変換してEメールに添付してお送りする方法が会員様に好まれています。この方法ですと、会員様宛に届いたFAXのご報告と転送が同時にできます。
他には、FAXにて再転送する または ご郵送するなどの方法もあります。
ご転送後のFAXは、レンタルオフィスのスタッフルーム内にて保管いたしますので、いつでもお受け取りになれます。
FAX送信は、レンタルオフィスのフロア内にある複合機をご利用ください。
FAX送信の際は、複合機に会員様専用のIDをご入力していただくとFAX送信が可能になります。
A3サイズまでの紙を、FAX送信することができます。
国内送信料金は、10円(税込)/枚です。海外への送信にも対応しており、料金は実費です。
弊社では、FAXのセキュリティについて、万全の体制を整えております。