電話の発着信について

会員様宛にかかってきた電話は、秘書がスタッフルーム内にてご対応いたします。
秘書が電話をお受けした後に、お客様のお名前、電話番号、ご用件やご要望などを正確かつ迅速に会員様にご報告いたします。
着信した電話を転送することもできます。
会員様がレンタルオフィス内にいらっしゃる時は、電話を会員様ご利用中の部屋の内線電話に転送することもできます。

レンタルオフィス内のスマートフォンおよび携帯電話の電波状況はとても良好ですので、
すべての場所で快適に通話することができます。
スマートフォンおよび携帯電話の充電器を無料でお貸し出しいたします。

レンタルオフィス内で電話発信する際に、PHSをお貸し出しいたします。
会員様のIDをご入力後、ご利用になれます。通話料金は、翌月の請求書にてご請求いたします。

スマートフォン・携帯電話などからの電話発信時に、会員様専用の０３電話番号を相手に表示通知することができる電話番号表示サービスがございます。
会社の電話番号を相手に表示通知したい場合に有効なサービスです。
スマートフォン・携帯電話の番号を相手に伝えたくない場合などにも有効です。
発信端末は、スマートフォン・携帯電話だけでなく、固定電話からの発信にも対応しております。料金は、１端末あたり月額2,200円（税込）のオプションサービスです。

内線電話で秘書につながります

室内に備え付けの内線電話で９９をご入力していただくと秘書につながります。
ご要望、お飲み物のご注文などをお知らせください。

FAXの送受信について

FAXの受信は、機密保持のためすべてスタッフルーム内で受信しています。
スタッフルームに関係者以外の立ち入りは出来ず、また情報の持ち出しが出来ないように厳重に管理していますので、外部の方にFAXの情報が漏れません。

会員様宛に届いたFAXは、秘書がすぐにご報告いたします。PDFデータに変換してＥメールに添付してお送りする方法が会員様に好まれています。この方法ですと、会員様宛に届いたFAXのご報告と転送が同時にできます。

FAX送信は、レンタルオフィスのフロアー内にある複合機をご利用ください。
FAX送信の際は、複合機に会員様専用のIDをご入力後FAX送信ができます。
A3サイズまでFAX送信可能です。
日本国内へのFAX送信料金は、10円（税込）/枚です。
海外へのFAX送信も可能で、料金は実費です。