起業したてのスタートアップ企業や副業利用に最適なワークスペースとして人気や需要が高いレンタルオフィス。1人でも利用できる気軽さに加えてリーズナブルな価格で契約できる点がとても魅力です。とはいえ、契約手続きを自分1人で行う場合には何かと不安が付きまとうもの。
そこで今回は1人用レンタルオフィスを契約する際に注意しておきたいポイントについて見ていくことにしましょう。
目次
レンタルオフィスの形態
レンタルオフィスの一番の特徴は自分だけの個室が利用できる点。コワーキングスペースやカフェ・ファミレスのようなフリーアドレス型のワークスペースとは異なり、誰にも邪魔されずに仕事ができる環境を手に入れることができるのが魅力です。レンタルオフィスの多くは利便性を考慮し駅近に設置されていることも多く、フットワークを軽くしたい方には非常に利用しやすいオフィス環境となっています。
さらにレンタルオフィスは固定契約型のものと時間貸しのものがあります。
まず固定契約型ですが、レンタルオフィス内の個室を他人が使えない形で貸し出しているものを指します。自分だけのスペース利用となりますので、施錠すればPCや資料を置いたまま帰宅することができます。賃貸オフィス契約と比べると初期費用や月額費用が抑えられているため非常に安く利用できるメリットがありますが、その分人気が高く人気の高いエリアの場合には空きが出にくいという特徴があります。中には数か月空きを待たねばならず、事業開始を急いでいる場合にはビジネスチャンスを逃してしまうこともあり、注意が必要です。
次に時間貸しのレンタルオフィスですが、こちらは個室利用を時間単位で行えるといったものです。固定契約の場合は使っても使わなくても月額利用料がかかりますが、時間貸しであれば使いたい時のみ利用すればよいため、固定費節減を重視したい方にはおススメです。デメリットとしては個室が空いていなければ利用できない点、荷物を置いて帰ることができないといった点ぐらいです。
1人用レンタルオフィスのチェックポイント
1人用レンタルオフィスを契約する際にチェックしておきたい点として「サイズ」、「防音」、「会議室利用」についてここでは取り上げて紹介したいと思います。
まず「サイズ」ですが、レンタルオフィスは利用できる人数によってサイズがさまざまです。一般的な1人用レンタルオフィスのサイズですがだいたい1～1.5坪程度(1坪は約3.3㎡)となっており、机と椅子を置いたらほぼスペースが埋まってしまいます。仕事をする空間なので余計なものを置くことはないとしても、多少の息苦しさは否めません。そんな中でもできるだけ広いスペースを確保できるところや、採光の取れるレンタルオフィスを選ぶようにしたいものです。
またレンタルオフィス個室で重要となるのが隣との壁。レンタルオフィスの壁は完全密閉されているものとそうでないものがありますが、密閉されていないタイプのものだと上部または下部が空いていることが多く、普通に電話や話し声が隣に聞こえてしまうだけでなくこちらの声も相手に聞かれてしまい、情報漏洩の危険が高まります。
しかし、完全密閉型の場合には防音効果が高く、機密情報漏洩の危険性もありません。テレワークでもおなじみのオンラインミーティングが気兼ねなく行えますし、個室内での電話も問題ありません。
また1人用レンタルオフィスの場合、個室スペースでは広さの問題から取引相手とのミーティングを行うのが難しいため、共有会議室を別途利用することになります。利用時には事前に予約を行い、1時間いくらといった形で利用するのが一般的。利用時は別途費用となるところがほとんどな上、会議室の数が少なく利用者同士の取り合いとなりがちです。頻繁に打ち合わせをする方の場合にはストレスを感じることもあるので注意しましょう。
以上のように1人用のレンタルオフィスは最低限のワークスペースの確保が最優先とした施設であることがほとんどで、コストをあまりかけずに仕事場を確保したいという方には向いていますが、慎重に選定しないと防音対策の不備があとからわかったり、窮屈な環境がきつくなったり、思った以上にオプション費用がかかってしまったりして、結果的にすぐの解約につながる恐れがあります。
1人用レンタルオフィス5選
1人用のレンタルオフィスを提供している事業者は数多くあります。1人用の場合、完全個室型の密閉された個室タイプであることが、仕事を快適に行う上では必須条件となります。さらに、1人ビジネスではコストをセーブして事業を展開したいというニーズがあるため、できるだけリーズナブルに利用できるレンタルオフィスが望まれます。
ここでは、中央区エリアで1人から個室利用できるレンタルオフィスを5つピックアップして紹介します。
レンタルオフィス銀座ビジネスセンター
| 詳細情報 | 施設名：レンタルオフィス銀座ビジネスセンター
住所：〒104-0061 東京都中央区銀座６丁目６番１号 銀座風月堂ビル５Ｆ 電話：0120-264-661 最寄り駅： |
| オフィス形態 | レンタルオフィス/バーチャルオフィス |
| 部屋数 | 22室 |
| 広さ | - |
| 価格帯 |
すべてのプランで、個室利用は1時間1,760円 （月額,55000円：上記内容に部屋利用20時間分付きで、超過個室利用は1時間1,760円のプランもあります） |
| 備品、オプション | インターネット（Wi-Fi、有線LAN）、電話・FAX、カラー・モノクロコピー/プリンター、スキャナー、シュレッダー、PCプロジェクター、PCディスプレイ、ホワイトボード・コピーボード、キャビネット、ステーショナリーなど |
| 法人登記可否 | 可能 |
| 運営会社 | 会社名：株式会社アジル
住所：〒104-0061 東京都中央区銀座６丁目６番１号 銀座風月堂ビル3Ｆ 電話：03-5537-5252 |
| 備考 | 2000年より運営を開始している銀座ビジネスセンターは、バーチャルオフィス＋全22室（デスクワークルーム、ミーティングルーム（会議室、応接室）、セミナールーム）の時間貸しレンタルを行っている東京都内一等地銀座にあるレンタルオフィスです。常時10名程の質の高い秘書がハイクオリティのサービスを提供しています。銀座という誰もが知るエリアに自社オフィスを持つことができ、名刺やホームページに住所が記載できることでビジネスメリットを享受できます。
完全個室を、1時間1,760円で、1人で独占利用できます。部屋は、常に清潔に保たれています。レンタルオフィスの中でも料金が比較的リーズナブルな銀座ビジネスセンターは、銀座駅からも至近でずっと通い続けられるレンタルオフィスです。 |
ベンチャーデスク 八丁堀
| 詳細情報 | 施設名：ベンチャーデスク 八丁堀
住所：〒104-0032 東京都中央区八丁堀2丁目30-16 電話：03-6278-7410 最寄り駅： |
| オフィス形態 | シェアオフィス/レンタルオフィス |
| 部屋数 | 13室(うち2人利用3室) |
| 広さ | - |
| 価格帯 | レンタルオフィス：(1名個室)15,400円～ ※管理費3,850円別 シェアオフィス：11,000円/月 ※管理費2,200円別 コワーキング/自習室：8,800円/月 ※管理費2,200円別 バーチャルオフィス：5,500円 ※専用ポスト貸し出し |
| 備品、オプション | 電話転送/電話代理応答(秘書サービス) 電話転送 インターネットファックス(専用FAX番号付き)※24時間転送可能 税務会計サービス 法人登記代行サービス 不動産業務サポートサービス 名刺印刷サービス 確定申告代行サービス 会社ロゴ作成サービス 各種届出代行サービス |
| 法人登記可否 | 可能 |
| 運営会社 | 会社名：アライアンスコミュニケーション株式会社
住所：〒104-0061 東京都中央区銀座6丁目13-16 銀座ウォールビル7F 電話：03-6278-7410 |
| 備考 | デザインに優れた居心地の良い空間と専用机と椅子、棚、電源を設置した専用個室・固定席が用意されているベンチャーデスクのレンタルオフィス。
そんなベンチャーデスクのなかでもベンチャーデスク八丁堀 は3・4階部分をリニューアル。木目を基調とした落ち着いた雰囲気に変貌させました。八丁堀駅から徒歩２分、茅場町駅から徒歩６分のアクセスの良さと交通利便性が高く、東京駅までは徒歩15分と地方出張もラクチンです。なお2階にあるコワーキングスペースには無料の打ち合わせブースもあり、他者との交流が深められる可能性もあります。 |
BIZcomfort日本橋新川
| 詳細情報 | 施設名：BIZcomfort日本橋新川
住所：〒104-0033 東京都中央区新川2-21-10 リードシー八丁堀 2F/3F 電話：03-5789-3325 最寄り駅： |
| オフィス形態 | レンタルオフィス、コワーキングスペース |
| 部屋数 | 42室 |
| 広さ | - |
| 価格帯 | 1人用(造作デスク仕様)：78,100円～ コワーキングスペース：4,400円〜 ※月額利用料と共益費がかかります ※会議室等一部は別途有料となります |
| 備品、オプション | 応接スペース4区画(1日2回、1回2時間まで ※要予約) 宅配便受取/保管郵便物/宅配便受取/転送コピー/プリント/スキャン/お茶出し/備品レンタル/登記ポスト/住所利用/社名盤/光熱費/ネット利用料/受付電話/借り増しや移転 |
| 法人登記可否 | 可能 |
| 運営会社 | 会社名：株式会社WOOC
住所：〒141-0031 東京都品川区 西五反田2-30-4 BR五反田7F 電話：03-5789-3323(代） |
| 備考 | BIZcomfort日本橋新川のコンセプトは日本らしさを存分に取り入れた「純和風×ビジネス」。全42室のレンタルオフィスの他、新しい働き方の場所として注目されるコワーキングスペースも併設しています。
月額利用料と共益費がかかりますが、共益費には光熱費やインターネット料金、共用部清掃費を含んでいるので安心な価格に設定されていますが、会議室など一部は別途有料となります。契約期間は原則2年の利用契約(1ヶ月単位で承っている物件もあります)となっているので、長期利用を考えているのであれば、検討してみてよいでしょう。 |
ZXY銀座
| 詳細情報 | 施設名：ZXY銀座
住所：〒104-0061 東京都中央区銀座4-6-1 銀座三和ビル4F 電話：0120-934-505 最寄り駅： |
| オフィス形態 | レンタルオフィス |
| 部屋数 | 1名個室：14室、2名個室：1室、4名個室：2室 |
| 広さ | - |
| 価格帯 | オープン席15分：165円 ブース席15分：220円 予約制電話BOX15分：275円～ 個室(1名)15分：319円～ 個室(4名)15分：594円～ |
| 備品、オプション | Wi-fi、ドリンクサーバー、ロッカー(2,200円/月)、複合機(白黒10円/枚 カラー30円/枚) |
| 法人登記可否 | 不可 |
| 運営会社 | 会社名：株式会社ザイマックス
住所：〒107‐0052 東京都港区赤坂１丁目1番地１ 電話：0120-934-505(レンタルオフィス関連の窓口) |
| 備考 | ZXY(ジザイ)は、快適なビジネス環境を求めるビジネスパーソンが、ストレスを感じることなく高いパフォーマンスを発揮する場として利用可能。1人で仕事に没頭したい時にも大勢でディスカッションしたい時にも、使える勝手の良さや利便性を追求したオフィスです。遮音性に配慮した個室のため、オンラインミーティングや電話対応も気軽に行えます。
入会金や年会費といった類の費用は掛からず、使った分のみお支払いの従量課金制を導入。利用時間は15分単位なので利用者の懐に優しいレンタルオフィスとなっています。個室席に対してオープン席やブース席は気密性が高くはないものの、金額的にはかなりリーズナブルに利用できる点はメリットとなります。 |
リージャス銀座三丁目ビジネスセンター
| 詳細情報 | 施設名：リージャス銀座三丁目ビジネスセンター
住所：〒104-0061 東京都中央区銀座3-4-1 大倉別館 5F 電話：0120-965-391 最寄り駅： |
| オフィス形態 | レンタルオフィス/シェアオフィス/コワーキングスペース |
| 部屋数 | - |
| 広さ | - |
| 価格帯 | 直接お問い合わせ |
| 備品、オプション | 受付サービス/オフィス家具/インターネットなど |
| 法人登記可否 | 可能 |
| 運営会社 | 会社名：日本リージャスホールディングス株式会社
住所：〒163-1030 東京都新宿区西新宿3丁目7番1号 新宿パークタワー30階 電話：0120-965-391 |
| 備考 | リージャスビジネスセンターは、シンボルタワーやハイグレードなビルにオフィスを構え、選び抜かれたロケーションや最先端のビジネス環境を備えたレンタルオフィス。バイリンガルスタッフによる受付サービス、ビジネスラウンジ、秘書サービスが利用可能。価格帯や契約期間も自由に選ぶことが可能できます。
リージャス銀座三丁目ビジネスセンターは、個室タイプが用意されているだけでなく、コワーキングスペースとしても利用可能。高速インターネットやWi-Fiを完備。幅広いワークスタイルにも柔軟に対応しています。料金は非公開のため、問い合わせが必要です。 |
防音対策バッチリ、1人から利用できる時間貸しレンタルオフィス「銀座ビジネスセンター」とは？
東京都内で1人会社のスタートアップや副業時のワークスペースとして、1人用のレンタルオフィスを検討している方におススメしたいのが銀座にある時間貸しレンタルオフィス「銀座ビジネスセンター」です。
「銀座ビジネスセンター」は創業が2000年と歴史が古く、銀座でも老舗のレンタルオフィス。銀座6丁目の並木通りとみゆき通りの交差する銀座風月堂ビル5階に位置します。最寄り駅の東京メトロ銀座駅から徒歩1分、JR有楽町駅からは徒歩5分と自身の通勤時にもクライアントの来訪時にも不便を感じない場所にあるレンタルオフィスです。
そんな「銀座ビジネスセンター」が1人での利用を検討しようとしている方におススメな理由を下記にまとめてみました。
ゆったり快適な環境で仕事ができるレンタルオフィス
銀座ビジネスセンターのレンタルオフィスには計22部屋の個室スペースがありますが、1番小さな部屋で2名部屋の利用となり、テーブル幅は150センチと1人でもゆったりした環境で仕事を行うことができます。
1名～6名様部屋の部屋利用は同じ料金(1時間1,600円)なので、予約時に空きがあるようでしたら、広めの部屋利用をすれば仕事がはかどること間違いなしです！
また、一部の部屋を除き大きな窓が備え付けられているので、昼間は明るい環境で仕事ができる点もポイント。窓のない半地下のようなレンタルオフィスも多数ある中、「銀座ビジネスセンター」は一段グレードの高いワークスペースの提供を行っている数少ないレンタルオフィスである点も見逃せません。
機密性が高く防音対策が万全なレンタルオフィス
銀座ビジネスセンターは完全密閉型のレンタルオフィスにて機密性が高く、隣との間の壁はしっかり閉じられたつくりとなっています。そのため隣の部屋の声が聞こえることはありませんし、こちらの声も相手側に聞こえることはありません。電話や打ち合わせ、オンラインミーティングを頻繁に行う機会のある方には満足できる仕様になっているのが魅力なレンタルオフィスと言えるでしょう。
打ち合わせにも作業にも、フレキシブルに利用できるレンタルオフィス
「銀座ビジネスセンター」は、時間貸しで利用できる個室スペースを会議室にも作業スペースとしても活用できるレンタルオフィスです。他の多くのレンタルオフィスと異なり、会議室の取り合いになるようなこともなく、当日の予約の場合でもほとんどの場合希望通りに利用可能。急な予定が入ってキャンセルすることがあった場合にも、キャンセル料は一切かかりません。
まとめ
東京都内で1人用のレンタルオフィスと言えば、狭い環境の割に値段が高い施設が多い中、「銀座ビジネスセンター」は銀座という一等地にもかかわらず、月額1万円～と非常にリーズナブルな価格でゆったりとした個室スペースが利用できるレンタルオフィス。
ビジネスを快適な環境で行いたいと考えるスタートアップ企業や副業のワークスペースを検討している方に「銀座ビジネスセンター(URL : https://www.ginza-bc.co.jp/)」はぜひおススメです。
