東京でシェアオフィスを検討している方へ!チェックすべきポイントとは?

1つのオフィスを複数の企業や個人で共有して使用するシェアオフィス。オフィスにかけるコストを軽減できることから、スモールビジネスを展開している企業や個人事業主の方に人気のオフィス形態の一つです。シェアオフィスのほかにもレンタルオフィスやコワーキングスペース、バーチャルオフィスといった類似施設もあるため、違いがよくわからないまま、なんとなくシェアオフィスを検討している方もいるのではないでしょうか?

ここでは東京都内でシェアオフィスを検討している方のために、シェアオフィス契約のためのチェックポイント、またシェアオフィスよりもさらに快適なレンタルオフィスについても触れていきたいと思います。

東京都内でシェアオフィスを利用するメリット

東京を拠点としてビジネスを展開しようと思ったら、都内にオフィスを持つことからスタートすることでしょう。とはいえ、起業したばかりのスタートアップ企業や個人事業主、さらには地方企業の東京拠点を検討するといった場合、高いコストをかけて賃貸オフィスを契約しようとはなかなか思わないのではないでしょうか。そこで「シェアオフィス」を検討するという選択肢が生まれてきます。

先述のとおり、シェアオフィスは多くの方とオフィススペースを共有して使用する形態のため、初期費用や月額利用料金を抑えながら作業スペースを確保できるのが魅力です。賃料の高い都内においても、エリアや程度によっては非常に安く利用することができます。イメージを大事にする方であれば新宿・渋谷・六本木・銀座といった主要エリアにあるシェアオフィスを利用することで、企業のブランディングに役立てることも可能です。

また、シェアオフィスという名前のとおり、他者と共有してスペース利用する施設のため、ビジネス交流が生まれやすいのも特徴の一つです。出会いによって思わぬコラボが発生する可能性があるのも、シェアオフィスならではのメリットかもしれません。

さらに、シェアオフィスでは、作業に必要な備品類、設備がそろっているため、あえて自身で購入しなくても業務上大きな支障がありません。当然ながら、運営会社によってサービスのクオリティが異なるため、細かな状況については検討段階で確認する必要があるものの、単にホームページに記載されている情報を鵜呑みにするのではなく、実際に内見してチェックするのが賢明です。

シェアオフィス内見時にチェックすべきポイント

バーチャルオフィスと違い、オフィスがある場所で実際に作業するシェアオフィスは、内覧しないことには使い勝手もつかめません。「金額もリーズナブルだし、失敗してもまた別を探せばいいや」と安易に考えるのではなく、長期利用することを前提で、契約前にしっかり確認しておかなければ後悔することになります。

では、都内にあるシェアオフィスの内見時にはどのような点をチェックしておくのが良いのでしょうか?

チェックポイント
  • 交通手段(路線や駅からのアクセス)
  • エリア周辺状況
  • 施設の佇まい(格安感?高級感?)
  • セキュリティ
  • 席数
  • 広さ
  • 会議室の利用状況
  • インターネット環境
  • 利用者層
  • トイレ
  • 衛生面
  • 個室形態(利用可能かどうか)
  • 法人登記の可否

など多岐にわたります。金額面はホームページで公表されていることが多いためイメージしやすいと思いますが、上記に挙げたものについては、実際に足を運んでみないとわからないことも多いと感じるのではないでしょうか。特に交通手段は重要で「素敵なエリアのシェアオフィスを契約したのにアクセスが悪い」「思った以上に交通費がかかる」という事態が発生しては利用頻度が激減してしまうことでしょう。比較的交通アクセスが良い東京都内であっても、自宅からの利便性を考慮し最適なエリアのシェアオフィスを見つける必要があるため、注意しておきましょう。

また、本格的に事業を拡大しようと検討している方であれば、シェアオフィスを利用して法人登記することもあるでしょう。最近は多くの施設で法人登記や住所利用が可能となりましたが、なかには法人登記ができないところもまだまだ存在します。「いざ登記しようとしたらできなかった」ということがないように、事前チェックを欠かさずしておきましょう。

シェアオフィスとレンタルオフィスどちらがおすすめ?

以上、東京都内でシェアオフィスを検討している人に向けてメリットや内覧時のチェックポイントをお伝えしてきましたが、なかには専用個室契約が基本となるレンタルオフィスを希望する方もいると思います。レンタルオフィスは一見するとシェアオフィスより個室利用が前提となる分コストが高い印象がありますが、リーズナブルな価格で完全個室を利用できるレンタルオフィスも都内には存在します。

では、シェアオフィスとレンタルオフィスどちらがおすすめか?というと、利用する方の目的やビジネス環境が異なるため一概にどちらがいいとはいえません。ただし、クリエイティブな仕事をする方や静かな環境を望む場合にはレンタルオフィス、人脈交流などコミュニケーションの場として考えるのであればシェアオフィスが好ましいといえるのではないでしょうか。

東京のおすすめシェアオフィス5選

東京のシェアオフィスを探すときに、注目したいポイントは「交通アクセス」「サービスのクオリティが高い」ことは外せません。

交通アクセスがよい場所なら、通勤にも便利なのはもちろん、クライアントの来訪時にも好印象を与えられビジネスにも有利に働くからです。
また、できれば「信頼度の高い」立地にあるオフィスを選ぶことができれば、より信頼度を高められます。

ほかにも、できれば「完全個室型のオフィス」を選ぶのがおすすめです。
なぜなら、完全個室型ならひと目も気にせず、個人情報の取り扱いにも安心できるからです。
シェアオフィスには完全個室型はないので、この場合レンタルオフィスを選ぶことになります。

そこで、今回は交通アクセスやサービスのクオリティ、完全個室型のレンタルオフィスを5つピックアップして紹介します。

レンタルオフィス銀座ビジネスセンター

レンタルオフィス銀座ビジネスセンター

詳細情報 施設名:レンタルオフィス銀座ビジネスセンター

住所:〒104-0061 東京都中央区銀座6-6-1 銀座風月堂ビル5F

電話:0120-264-661
FAX:03-6215-8700

最寄り駅:

  • 東京メトロ「銀座」駅(日比谷線・銀座線・丸の内線) B5出口より徒歩2分
  • JR「有楽町」駅中央口より徒歩5分

URL:https://www.ginza-bc.co.jp/

オフィス形態 レンタルオフィス/バーチャルオフィス
部屋数 22室
広さ

-

価格帯
  • 月額11,000円:住所利用・法人登記可・銀行口座開設可、郵便物・宅配物の受取・報告・転送
  • 月額22,000円:上記内容に専用電話番号、電話秘書サービス付き
  • 月額27,500円:上記内容にFAX番号、FAX秘書サービス付き

すべてのプランで、個室利用は1時間1,760円

(・月額55,000円:上記内容に部屋利用20時間分付きで、超過個室利用は1時間1,760円のプランもあります)

備品、オプション インターネット(Wi-Fi、有線LAN)、電話・FAX、カラー・モノクロコピー/プリンター、スキャナー、シュレッダー、PCプロジェクター、PCディスプレイ、ホワイトボード・コピーボード、キャビネット、ステーショナリーなど
法人登記可否 可能
運営会社 会社名:株式会社アジル

住所:〒104-0061 東京都中央区銀座6-6-1 銀座風月堂ビル3F

電話:03-5537-5252

備考 2000年より運営を開始している銀座ビジネスセンターは、レンタルオフィス/バーチャルオフィス+全22室(デスクワークルーム、ミーティングルーム(会議室、応接室)、セミナールーム)の時間貸しを行っている東京都内一等地銀座にあるレンタルオフィスです。常時10名程の質の高い秘書がハイクオリティなサービスを提供しています。銀座という誰もが知るエリアに自社オフィスを持つことができ、名刺やホームページに住所が記載できることでビジネスメリットを享受できます。

月額利用料金は11,000円から、さまざまなプランがあります。また、完全個室を1時間1,760円で独占利用できます。部屋は、常に清潔に保たれています。

レンタルオフィスの中でも料金が比較的リーズナブルな銀座ビジネスセンターは、銀座駅からも至近でずっと通い続けられるレンタルオフィスです。法人登記も可能なため、銀座アドレスを活用してビジネスを効果的に展開できるのが魅力です。

 

エキスパートオフィス東京

エキスパートオフィス東京

詳細情報 施設名:エキスパートオフィス東京

住所:〒103-0027 東京都中央区日本橋2-1-3 アーバンネット日本橋二丁目ビル10

電話:0120-587-560

最寄り駅:

  • 日本橋駅(東京メトロ銀座線・東西線、都営浅草線)より徒歩1分
  • 東京駅(JR各線、当居メトロ丸の内線、新幹線)より徒歩5
  • 三越前駅(東京メトロ半蔵門線、銀座線)より徒歩5
オフィス形態 レンタルオフィス/コワーキングスペース/バーチャルオフィス
部屋数 会議室:4室(最大46名)
広さ

-

価格帯 開示情報なし(要問合せ))
備品、オプション インターネット(Wi-Fi、有線LAN)、複合機、シュレッダー、オフィス用品(裁断機、大型ホチキス)、受付、宅配便対応、オフィス家具(全室デスク、チェア、ワゴン付き)、個別郵便受け、フリードリンク、清掃
法人登記可否 可能
運営会社 会社名:エキスパートオフィス株式会社

住所:〒164-0001 東京都中野区中野4-10-2 中野セントラルパークサウス2
※商業登記上の本店所在地は、東京都千代田区内幸町1-3-1 幸ビルディング9

電話:0120-587-560

備考 エキスパートオフィス東京は、好アクセスかつサービスがすぐれたレンタルオフィスです。

まず注目したいのは、東京駅から徒歩5分という抜群のアクセス性です。

地方や海外への移動が多い人にはとても魅力的な立地と言えます。

ほかにも日本橋駅からはわずか徒歩1分、三越前駅からも徒歩5分なのでいろいろな路線が使えるのも魅力です。

交通利便性以外にも、信頼度にもつながる「東京駅」から近いというステータスは大きな魅力です。

また、ハイグレードオフィスともいえるセキュリティーの高さやサービス性も評価できます。

エントランスには、タッチパネル式の受付システム、その先には受付が常駐しており、来客対応や不在時の郵便物や宅配物の受取りも対応してくれます。

オフィスは、完全個室空間となっており、机・椅子・収納が備え付きになっています。

もちろん、会議室も4室完備されており、最大6名が収容可能です。簡単な打ち合わせなら、受付そばのラウンジも充分利用できるだけの落ち着いた空間が備わっています。

 

ハローオフィス新宿

ハローオフィス新宿

詳細情報 施設名:ハローオフィス新宿

住所:〒160-0022 東京都新宿区新宿2-13-10 武蔵野ビル5

電話:03-3526-8568

最寄り駅:

  • 新宿駅(JR各線、小田急線、京王線、都営新宿線・大江戸線、東京メトロ丸ノ内線)より徒歩6分
  • 新宿三丁目駅(都営新宿線、東京メトロ丸ノ内線、副都心線)より徒歩1分
  • 新宿御苑前駅(東京メトロ丸の内線) より徒歩5分           
オフィス形態 レンタルオフィス
部屋数 会議室(最大4名)
広さ

-

価格帯 レンタルオフィス:月額38,500円~
備品、オプション インターネット(Wi-Fi)、複合機、各部屋個別ポスト、室内家具(机・椅子・棚)、受付

※会議室は毎日1時間まで無料

法人登記可否 可能
運営会社 会社名:エリアリンク株式会社

住所:〒101-0021 東京都千代田区外神田4-14-1 秋葉原UDXビル20

電話:03-3526-8568

備考 ハローオフィス新宿は、1名から利用できる完全個室のレンタルオフィスです。

アクセスは、新宿駅から徒歩6分、新宿三丁目駅や新宿御苑前駅からも徒歩10分以内の好アクセスも嬉しいポイントです。

個室の会議室も毎日1時間無料なので、クライアントとの打ち合わせやweb会議にも便利です。

ほかにもハローオフィス新宿では、短期間から長期間までさまざまな契約条件に対応しています。
最短1ヶ月から契約できますが、更に短期間での利用(週単位)も相談に乗ってくれるため、急な変更や拡大にも柔軟に対応できます。

また、ほかの事業者と交流できる場も提供しており、ネットワーキングイベントやコミュニティ活動を通じて人脈を広げることも可能です。

 

天翔オフィス 秋葉原万世橋

天翔オフィス 秋葉原万世橋

詳細情報 施設名:天翔オフィス 秋葉原万世橋
住所:〒101-0041 東京都千代田区神田須田町2-23-1

電話:03-3567-4211

最寄り駅:

  • 秋葉原駅(JR各線、つくばエクスプレス、東京メトロ日比谷線)より徒歩3
  • 神田駅(JR各線、東京メトロ銀座線)より徒歩6
オフィス形態 レンタルオフィス
部屋数 レンタルオフィス:99室、会議室:5室(最大6名)
広さ

-

価格帯 レンタルオフィス:月額49,500円~
備品、オプション インターネット(Wi-Fi)、複合機、シュレッダー、給湯室、専用ポスト、宅配ボックス、インターホン

※有料オプション:

電話・FAX設置、郵便物転送

  • 他拠点会議室利用サービス:11,000円/1拠点(1120分まで)
法人登記可否 可能
運営会社 会社名: 天翔ビルディング株式会社 (Tensho Building Inc.)

住所:〒104-0061 東京都中央区銀座2-7-17 ティファニー銀座ビル5

電話:03-3567-4211

備考 天翔オフィス秋葉原万世橋は、一棟まるごとレンタルオフィスなので、駅近好立地のオフィスを格安で利用できるのが魅力です。

水道光熱費が無料、最大6名収容可能な会議室も完全無料利用できます。

会議室は、会議や打ち合わせが多い仕事にも便利ですし、面接の場としての利用も可能です。

秋葉原駅より徒歩3分、神田駅からも徒歩3分の抜群のアクセスに加え、東京・新宿・品川など、どこに行くにも便利な場所にあります。

オフィス内は、すべての部屋が完全個室・個別空調になっており、快適なオフィス空間で作業に取り組めます。

さらにオフィス家具も揃っているので、入居時からすぐに仕事を始められる環境が整っています。

ほかにも、サービス面も充実しています。
専用ポストでは、希望の住所宛に郵便物の転送サービス、専用宅配ボックスは留守中でも荷物の明け渡しが可能です。

また、税理士や司法書士、行政書士などの紹介など細かいところまでサービスが行き届いているのは嬉しいポイントです。

 

SPACES品川

SPACES品川

詳細情報 施設名:SPACES品川

住所:〒108-0075 東京都港区港南2-16-1 品川イーストワンタワー7F・8F

電話:0120-965-391

最寄り駅:品川駅(JR各線、京急線、新幹線)より徒歩1

オフィス形態 レンタルオフィス
部屋数 会議室
広さ

-

価格帯
  • レンタルオフィスプラン:月額12~13万(1名あたり、参考価格)
  • フリーアドレス無制限プラン:月額49,600円
  • フリーアドレス月10日利用プラン:月額28,200
  • フリーアドレス月5日利用プラン:月額18,800
  • 専用デスクプラン:月額83,000円(参考価格)
備品、オプション インターネット(Wi-Fi、有線LAN)、複合機、スキャナー、会議室、受付、電話専用スペース、バリスタカフェ

※有料オプション:

  • 専属秘書サービス
  • 会議室利用
  • 専用ロッカー
  • 規定時間以上の拠点利用
法人登記可否 可能
運営会社 会社名: 日本リージャスホールディングス株式会社 および国内グループ会社(日本リージャス株式会社)

住所:〒163-1030 東京都新宿区西新宿3-7-1 新宿パークタワー30

電話:03-5326-3000

備考 SPACES品川は、好立地とクオリティの高さが魅力のレンタルオフィスです。

アクセスは、品川駅の港南口から徒歩1分の好立地にあり、都内への移動はもちろん、出張にも便利な抜群のアクセスを誇ります。

オフィス内は完全個室、ドアはすりガラスになっているのでひと目を気にせず作業に取り組めます。

デスク・チェア・固定電話機が備え付きなので、用意の手間もありません。

SPACESは部屋単位での料金形態になっているので、人数が増えても柔軟に対応できるのが嬉しいポイントです。

全体的にゆったりと広めに設計されているので、あえて部屋異動しなくていい点も評価できます。

高めの金額設定ではありますが、ゲストを3名まで無料招待できることや、1名につき23㎡の広さが確保されるなど作業に集中して取り組める環境が整っているのが魅力のレンタルオフィスです。

シェアオフィスより充実したサービスを受けられるレンタルオフィス「銀座ビジネスセンター」

もし「自宅で仕事をするのが嫌だ」「カフェやファミレスのようなオープンスペースで仕事をするのは不安」と感じているのであれば、シェアオフィスよりレンタルオフィスのほうがおすすめ。静かな環境やセキュリティ面の不安なく仕事ができる環境は、レンタルオフィスのほうがはるかに整っているためです。

では、東京都内においてどのようなレンタルオフィスがおすすめなのかというと「交通アクセスが良い」「エリアメリットが高い」「間仕切り型の個室ではなく完全密閉型の個室がある」「サービスクオリティが高い」といった条件を満たしている施設がベスト。「そんなところが本当にあるのだろうか?」という方にご紹介したいのが、銀座にある時間貸しレンタルオフィス「銀座ビジネスセンター」です。

「銀座ビジネスセンター」は、銀座エリアで20年以上の運用実績を誇る老舗のレンタルオフィス。銀座6丁目にある「銀座風月堂ビル」の5階がその拠点となり、450㎡のワンフロアーに全22室の完全密閉個室および会議室を備え、バーチャルオフィスとしても利用できる利便性の高さが魅力のレンタルオフィスとなっています。交通アクセスも抜群で、最寄り駅となる東京メトロ銀座駅からは徒歩2分、JR有楽町駅からは徒歩5分であることや、新幹線停車駅となる東京駅や品川駅にもスムーズに移動可能。空の玄関口となる羽田空港へも30分圏内のロケーションとなり、出張の多い方にも安心です。

そんな「銀座ビジネスセンター」ですが、銀座にあるということでさぞかしコストも高いのでは?と思う方もいるかもしれません。しかし、月額利用料は11,000円からと比較的リーズナブルな料金設定。この料金に法人登記や口座開設に使用できる銀座アドレスが利用可能、さらに郵便物の受取・保管・転送対応が含まれています。個室利用料は別となりますが、1時間1,760円からとなっており、利用した分だけ精算できるのがポイントで、コストメリットも非常に高いレンタルオフィスとなっています。オフィス備品も基本無料で利用できるため、初期投資も少なく済みます(一部備品は有償)。追加料金で、電話・FAX番号付与、電話・FAX秘書サービスも可能です。

東京都内にシェアオフィスを検討している方!シェアオフィスもいいですが、業務効率を高めたいなら、静かな環境で仕事ができる、環境的に満足度の高いレンタルオフィス「銀座ビジネスセンター(URL : https://www.ginza-bc.co.jp/)」、非常におすすめです。

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