オフィス通いをしない方の場合、ワーキングスペースとして検討の一つに上がることも多いと思うレンタルオフィス。テレワークやリモートワークに最適なワークスペースとして活用しやすい点が魅力のオフィス形態です。賃貸オフィスに比べてリーズナブルな価格でワークスペースが手に入るだけでなく、電話代行や秘書代行といったサービスも享受することができ、スモールビジネス従事者を中心に最近人気が高まっています。
とはいえ、「家の近くにレンタルオフィスがない」「レンタルオフィスってどこに気を付けて検討したらいいのだろう？」「賃貸オフィスと何が違うの？」といった疑問もあって、いまひとつレンタルオフィス探しに踏み出せない方もいるのではないでしょうか。
そこで今回は、レンタルオフィスとはどんなものかを解説するとともに、賃貸オフィスとの違いやメリット・デメリットについて解説していきます。
目次
レンタルオフィスとは？
レンタルオフィスとは、短期間契約やオフィス家具完備といった「即入居可能な状態」が整備された新しいオフィス形態です。入居可能な人数は1名から数十人まで幅広く、用途や使用人数に合わせて自由に選べます。ビジネスに必要なデスクや椅子のほか、プロジェクターやホワイトボード、コピー機といったビジネスツールも完備されており、契約が完了次第すぐにオフィスを使用することができます。
また、設備投資費用やオフィス契約にかかる保証金など、オフィス立ち上げまでのコストをミニマムに抑えることも可能。さらに、電話対応や秘書・事務といった代行サービスを提供しているレンタルオフィスもあり、そうしたサービスを活用すれば人的コストを削減できるという利点もあります。貸会議室やラウンジといった共有ファシリティが用意されている点、ネットインフラ環境やセキュリティ対策が万全な点なども、レンタルオフィスが注目される理由と言えるでしょう。
賃貸オフィスとの違い
レンタルオフィスと賃貸オフィスの一番の違いは、契約形態でしょう。賃貸オフィスの場合には不動産会社と「賃貸借契約」を結ぶ必要がありますが、レンタルオフィスの場合には「サービス利用契約」となります。
賃貸借契約の場合には、敷金・保証金といった費用や初期設備の資金を独自に調達しなければなりませんが、レンタルオフィスの場合には、そういったコストを最小限に抑えることができます(敷金・礼金・保証金の有無・金額などは運営会社によって異なります)。また、賃貸借契約では審査が厳しいこともあり、申し込みから入居までに3か月程度を要するケースもありますが、レンタルオフィスであれば即日から入居できるところがほとんどです。
レンタルオフィスのメリット・デメリット
では、レンタルオフィスにはどのようなメリット・デメリットがあるのでしょうか。
それぞれ見ていきましょう。
レンタルオフィスのメリット
レンタルオフィスのメリットには、以下のようなものが挙げられます。
- オフィス開設の時間的・金銭的コストが抑えられる(賃貸借契約の保証金は賃料の６～12か月分が目安のところが多いが、レンタルオフィスでは高くても賃料１～３か月分)
- オフィス家具やビジネスツールが完備されており、新しく購入する必要がない
- ITインフラが整っているため、インターネット申し込みや設置工事の立ち合いが不要
- 受付や秘書サービス、事務代行などのサービスをリーズナブルな費用で利用できる
- 会社登記や住所利用が可能(ただし、許可していないレンタルオフィスもあり)
- 個室、施錠付きのレンタルオフィスであれば、セキュリティ対策が万全
- 都内の一等地やビジネス街にオフィスが持て、ビジネス戦略上有利になる
このように、レンタルオフィスは賃貸借契約と比べてリーズナブルに利用ができ、イニシャルコストやランニングコストを抑えることができる点や、秘書サービスや事務代行サービスに力を入れているレンタルオフィスであれば、郵便物の受け取りや電話代行、来客対応なども任せることができ、事務スタッフを別途雇う必要がないのもポイントです。
さらに、賃貸借契約ではコスト的に契約が難しい東京都心部の一等地にある施設を利用して法人アドレスを持てるというのもビジネスにおいては大きなメリット。クライアントと名刺交換した際に、「会社の所在地を見て一目置かれる」なんてこともあるかもしれません。
レンタルオフィスのデメリット
メリットが多いように感じるレンタルオフィスですが、当然ながらデメリットもあります。
たとえば、
- 間取りを大きく変更する、特徴的な内装を施すといった改装が難しい
- 登記利用やロッカー利用などがオプション料金となって、当初の予算を超える可能性も
- 完全個室ではなく、簡易的な仕切りの個室や天井部に空間が生じるタイプのレンタルオフィスもある
といったものが挙げられます。
とはいえ、1人経営の会社やリモートワーク、副業などで利用する場合、それほど大がかりな改装をするケースは稀でしょう。またオプション料金や個室に関しても、物件を決める段階でしっかりと見学・確認などをし、納得した上で申し込みをすれば、懸念されるメリットを最小限に抑えることができます。
東京エリアでおすすめのレンタルオフィス5選
レンタルオフィスは、個人で仕事をしている、テレワークをしている人など、仕事の多様化でレンタルオフィスを利用する人が増えています。
結論としてレンタルオフィスを利用することで、面倒な手間が省けてビジネスを加速できるのが最大のメリットです。
オフィス家具やビジネスツールも初めから備わっているので、入居したらすぐに事業が始められます。
ほかにも掃除や片付けをする手間も必要なく、常にきれいな状態で仕事ができます。
また、一等地のビジネス住所を格安で手に入れられる点も大きな利点といえます。
名刺やホームページで住所を公開する機会は多いので、会社の住所が一等地というだけで信用性は高まります。
都心の住所でオフィスを借りるには多額のコストがかかりますが、レンタルオフィスなら低額で借りることができるのでおすすめです。
昨今増加しているリモートワーク中心の会社も、レンタルオフィスを利用し経費削減に役立てています。
このように、現代社会にうまく適用するレンタルオフィスを取り入れてみるのはいかがでしょうか。
今回は、東京エリアでおすすめのレンタルオフィスをピックアップして5つ紹介します。
レンタルオフィス銀座ビジネスセンター
| 詳細情報 | 施設名：レンタルオフィス銀座ビジネスセンター
住所：〒104-0061 東京都中央区銀座6丁目6番1号 銀座風月堂ビル5Ｆ 電話：0120-264-661 最寄り駅：
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| オフィス形態 | レンタルオフィス/バーチャルオフィス |
| 部屋数 | 22室 |
| 広さ |
- |
| 価格帯 |
すべてのプランで、個室利用は1時間1,760円 （月額55,000円：上記内容に部屋利用20時間分付きで、超過個室利用は1時間1,760円のプランもあります） |
| 備品、オプション | インターネット（Wi-Fi、有線LAN）、電話・FAX、カラー・モノクロコピー/プリンター、スキャナー、シュレッダー、PCプロジェクター、PCディスプレイ、ホワイトボード・コピーボード、キャビネット、ステーショナリーなど |
| 法人登記可否 | 可能 |
| 運営会社 | 会社名：株式会社アジル
住所：〒104-0061 東京都中央区銀座6丁目6番1号 銀座風月堂ビル3Ｆ 電話：03-5537-5252 |
| 備考 | 2000年より運営を開始している銀座ビジネスセンターは、バーチャルオフィス＋全22室（デスクワークルーム、ミーティングルーム（会議室、応接室）、セミナールーム）の時間貸しレンタルを行っている東京都内一等地銀座にあるレンタルオフィスです。常時10名程の質の高い秘書がハイクオリティなサービスを提供しています。銀座という誰もが知るエリアに自社オフィスを持つことができ、名刺やホームページに住所が記載できることでビジネスメリットを享受できます。
完全個室を、1時間1,760円で、独占利用できます。部屋は、常に清潔に保たれています。レンタルオフィスの中でも料金が比較的リーズナブルな銀座ビジネスセンターは、銀座駅からも至近でずっと通い続けられるレンタルオフィスです。 |
リージャス(Regus)渋谷マークシティ
| 詳細情報 | 施設名：リージャス(Regus)渋谷マークシティ
住所：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-12-1 渋谷マークシティ 16F・22F 電話：0120-965-391 最寄り駅：JR、東京メトロ銀座線『渋谷』駅玉川出口側直結、京王井の頭線『渋谷』駅アベニュー口直結 |
| オフィス形態 | レンタルオフィス/バーチャルオフィス/コワーキングスペース |
| 部屋数 | 109室（個室を含みます） |
| 広さ |
- |
| 価格帯 |
※個室は見積もり対応となります。 |
| 備品、オプション | フリードリンクサービス、入居者専用無料会議室（コミュニティミーティングルーム）、高速インターネット、Wi-Fi完備、オフィス家具付き、内装工事不要、有人受付、駐車場完備 |
| 法人登記可否 | 可能 |
| 運営会社 | 会社名：日本リージャスホールディングス株式会社 および国内グループ会社（日本リージャス株式会社）
住所：〒163-1030 東京都新宿区西新宿三丁目7番1号 新宿パークタワー30階 電話：03-5326-3000 |
| 備考 | 渋谷マークシティの商業施設内にあるので、利便性が良いです。
渋谷駅から屋根続きで移動できるので雨の日でも濡れずに行くことができます。 また、国内外のアクセスとして同ビル5階にあるバスターミナルから羽田空港や成田の空港へも行きやすくなっています。 そのため来訪者にも説明しやすく、営業活動の使用にも便利な立地です。 また、受付スタッフ常駐によるビジネスサポートやサービスも充実しており、企業の成長のサポートもしっかりしています。 料金に関してすべて込みの価格という点もわかりやすく人気を集めています。 |
H¹O 西新宿
| 詳細情報 | 施設名： H¹O 西新宿
住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿8丁目1-23F〜6F PMO 電話：0120-888-425 最寄り駅：
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| オフィス形態 | レンタルオフィス/バーチャルオフィス |
| 部屋数 | 52室 |
| 広さ | 6.62㎡～44.02㎡（2.00坪～13.31坪） |
| 価格帯 | 開示情報なし(直接お問い合わせ) |
| 備品、オプション | インターネット（Wi-Fi、無線LAN）、ドリンクサービス、電子レンジ、ガジェット貸し出し（コネクター、文具等）、シュレッダー、コピー機、ティーサーブ、ルームクリーニング（週1回の床清掃・週5回のゴミ回収）、有人受付、郵便受取り対応、不在時の宅配物対応 |
| 法人登記可否 | 可能 |
| 運営会社 | 会社名：野村不動産株式会社（Nomura Real Estate Development Co., Ltd.）
住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿1丁目26番2号 電話：03-3348-8811 |
| 備考 | 「人と自然が調和する空間デザイン」を採用したレンタルオフィスです。
ビジネスの中心都市である新宿副都心のなかでも、西新宿駅C12出口から徒歩1分の好立地に存在します。 日本有数のターミナル駅である新宿駅からも、徒歩9分で利用できる点もビジネス利用するのに便利です。 日本屈指のビジネス街に面しながら、オフィスだけでなくホテル、クリニック、飲食店も充実しており、ランチ・会食も困らない至便な立地に建っています。 天井高を2.800mmと高く設定し、いつでも心地よく働けるように、開放感のある貸室空間です。 水道光熱費込み、郵便受け取り対応、不在時の宅配物対応など対応面も充実しています。 また最新のIoTにも対応しており、空調や照明などの遠隔操作が可能です。 料金は非公開のため、問い合わせる必要があります。 法人登記は10,000円/月で可能です。 |
天翔オフィス日本橋
| 詳細情報 | 施設名：天翔オフィス日本橋
住所：〒103-0024 東京都中央区日本橋小舟町8-13 電話：03-3567-4211 最寄り駅：
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| オフィス形態 | レンタルオフィス/コワーキングスペース |
| 部屋数 | 会議室3室 |
| 広さ |
- |
| 価格帯 |
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| 備品、オプション | インターネット（Wi-Fi）、電話・FAX、カラー・モノクロコピー/プリンター、シュレッダー、ホワイトボード・キャビネット、ミニキッチン、専用ポスト/宅配ボックス |
| 法人登記可否 | 可能 |
| 運営会社 | 会社名：天翔ビルディング株式会社 (Tensho Building Inc.)
住所：〒104-0061 東京都中央区銀座2-7-17 ティファニー銀座ビル5階 電話：03-3567-4211 |
| 備考 | 2022年4月にオープンしたばかりの新しいオフィスです。 高いステータスとなる「東京都中央区」の住所を名刺や会社登記などに利用できます。部屋としては、1名(3.96㎡)から10～12名(26.43㎡)で利用できる完全個室となっています。共有部は無料で使えるカフェラウンジと、1日120分まで無料で利用可能な会議室を3つ用意しており使い勝手の良いオフィスです。 契約金＋初月お家賃のみで、すぐに利用できます。 水道光熱費、更新料、退去時の原状回復費用はすべて含まれているので、トータルコストが格安で利用可能です。 さらに更新料も不要なので、長期間使うオフィスとしてもおすすめです。 |
テフ(tefu)ラウンジ下北沢
| 詳細情報 | 施設名：テフ(tefu)ラウンジ下北沢
住所：〒155-0031 東京都世田谷区北沢2-21-22 電話：050-5272-2319 最寄り駅：
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| オフィス形態 | コワーキングスペース |
| 部屋数 | 4室（会議室）※別途オプション費用がかかります。 |
| 広さ |
- |
| 価格帯 |
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| 備品、オプション | インターネット（Wi-Fi、有線LAN）、電源、ウェブMTGブース、プリンター、スキャナー、シュレッダー、フリードリンク、郵便ポスト、貸ロッカー（置き配スペースあり）、ミニシアター |
| 法人登記可否 | 可能 |
| 運営会社 | 会社名：UDS株式会社
住所：〒151-0053 東京都渋谷区代々木2-28-7 代々木NTビル1F 電話：03-6381-6037 |
| 備考 | テフ(tefu)ラウンジは、カフェの居心地の良さとワークスペースの機能性が融合した空間を提供しています。
フリーランスや個人事業主向けのboothと企業向けのroomがあり、働き方に合わせて使えます。 ラウンジやテラス席の利用も可能なので、気分に合わせて使い分け可能です。 また、ラウンジ内にはテレカンブースや会議室もあり、ゲストを招くこともできるので使い勝手が良いオフィスです。 ほかにも置き配スペースも完備しているので、不在時でも郵送物の受け取りができます。 月額5,500円かかりますが、法人登記もできますよ。 淹れたてコーヒーが飲み放題なことも作業効率アップに一役買ってくれます。 働きやすさはもちろん、豊かな時間を過ごした人におすすめなオフィスです。 |
都内でレンタルオフィスを探すなら銀座にあるレンタルオフィス「銀座ビジネスセンター」がおすすめ
ここまでレンタルオフィスの概要やメリット・デメリットについて解説してきました。しかし、実際にレンタルオフィスを探すとなると、「どんなところを選べばよいのかわからない」と感じる方も多いのではないでしょうか。
都内には数多くのレンタルオフィスがありますが、その中でおすすめなのは、利便性および知名度が高いエリア。なかでも、利便性・知名度の両面で優れている銀座エリアにあるレンタルオフィス「銀座ビジネスセンター」をご紹介しましょう。
「銀座ビジネスセンター」はレンタルオフィスやシェオフィスひしめく銀座で、20年以上もの間レンタルオフィス運営を続けている業界のパイオニア。銀座エリアにありながら時間貸しのレンタルオフィスという特性を活かし、月額11,000円～と比較的リーズナブルな価格で利用できるのが魅力のレンタルオフィスです。個室利用料金は別途かかりますが、1時間1,760円からとなっています。
銀座エリアなのにリーズナブルな料金体系のレンタルオフィス
一般的なレンタルオフィスは月額固定型のレンタルオフィスであることが多く、自分専用の個室スペースがあてがわれるタイプものをイメージされる方も多いと思います。この場合、空きが出なければ利用することはできませんし、利用しても利用しなくても費用が掛かるため、利用しない期間が続くと足が遠のいてしまうことも。
その点、「銀座ビジネスセンター」は、月額11,000円～の料金で銀座にオフィスを持てるレンタルオフィス。月額利用プランは全部で4つ、最安値プランが月額11,000円、一番高いプランは月額55,000円となっており、金額によって提供されるサービスは異なります。
また、個室利用には１時間1,760円～の料金が別途かかりますが、完全密閉型なので隣の声が聞こえることもなく、静かな環境で仕事に取り組めます。「銀座ビジネスセンター」は使いたい時だけ使える時間貸しレンタルオフィスですので、使わない際には費用は掛かりません。自分で料金調整をしながら利用することもできますし、月額55,000円のプランであれば、20時間の部屋利用が含まれているので、利用頻度に合わせてフレキシブルな使い方ができる点はなんとも魅力です。
オフィス機能がすべて揃ったレンタルオフィス
また「銀座ビジネスセンター」はオフィス備品の大半が整っています。机や椅子といったオフィス家具以外にもプロジェクター、ホワイトボード、文房具などが基本的に無料で利用可能。セミナー開催やプレゼン時にも困ることはありません。気になるネット環境ですが、Wi-Fiアンテナがフロアの四隅に設置してあり、電波が届きにくい部屋もありません。まさにビジネス環境としても最適なオフィス、それが「銀座ビジネスセンター」です。
まとめ
賃貸オフィスを借りるほどではないけれど、「自宅やカフェ・ファミレスでの仕事から脱却したい」「お客さんとの信頼も出来てきて、お互いのオフィスを行き来しながらさらなる戦略談議を交わしたい」といった方は、一度「銀座ビジネスセンター(https://www.ginza-bc.co.jp/)」を検討して見てはいかがですか？
都心の一等地にある銀座エリアに事業所が持て、メガバンクの銀座支店の銀行口座開設を可能にしてくれるレンタルオフィス「銀座ビジネスセンター」。賃貸オフィスに比べても、銀座エリア内でも比較的リーズナブルな料金設定ですし、時間貸しタイプのレンタルオフィスですので、懐にも優しく、安心して利用できます。
「銀座ビジネスセンター」はオフィスを持ちたいビジネスパーソンの救世主となる存在です！
