起業や副業、企業の新プロジェクト発足時にも利用されるワークスペースとして知られる「レンタルオフィス」。
レンタルオフィスを探そうとして「レンタルオフィス」とキーワードを入力しネットで検索してみると、似たようなオフィス形態を複数見つけることができます。たとえば「バーチャルオフィス」、「シェアオフィス」、「コワーキングスペース」などといったものがヒットし、レンタルオフィスと何がどう違うのか？よくわからずに迷ってしまうといったことはないでしょうか？
また東京都内でレンタルオフィスを探そうにも、数が多すぎて何を基準に選んだらいいかわからない、という人も多いことでしょう。
そこでレンタルオフィス契約したのちに「失敗した！」と後悔しないように、自分のニーズにあったレンタルオフィスの選び方についてここでは見ていくことにしましょう。
目次
レンタルオフィス契約を簡単に解除できない理由
レンタルオフィスは賃貸オフィス契約よりリーズナブルで手続きも簡単であることから、気軽に利用できる点が人気であるものの、一度契約してしまうと簡単に解除するのが難しいという現実があります。
たとえば法人登記をレンタルオフィスで行っている場合、万が一何かトラブルや懸念材料が発生してしまい移転しなければならなかったとしましょう。そうなると法務局にて移転手続きを進める必要が出てきますが、移転手続きには当然のことながら費用が掛かってきます。
この費用は同一管轄内で本店移転をする場合と管轄外への移転の場合で異なり、同一管轄内の場合には30,000円、管轄外への移転の場合には60,000円の登録免許税がかかります。これは管轄外移転の場合、移転前と移転後双方の法務局への登記申請が必要になるため2倍の費用が掛かるというものです。
また、移転手続きに必要な書類を作成、準備しなければならない手間がかかります。
移転手続きに必要なものとしては、
- 本店移転登記申請書
- 株主総会議事録
- 株主リスト(役員が1人の場合でも必要)
- 取締役会議事録
といったものを準備しなければなりません。もし自分で作成が難しい場合には司法書士に頼むといったケースが考えられますが、その場合にも費用がかかってしまいます。
上記の一連の手続きが終わったあと、さらに税務署や年金事務所、取引金融機関への届け出や連絡、さらにはクライアントへの連絡などを行わなければならず、面倒な作業をひとつずつこなしていかなければなりません。
そのため業務拡張による引っ越し等前向きな移転でなければ、きるだけ一度決めた本店住所は変更せずに長きに渡り利用するのがベストなのです。
自分のニーズに合ったレンタルオフィスの選び方
では、自分のニーズにマッチしたレンタルオフィスを見つけて長く利用するためには、どのような視点でレンタルオフィスを選ぶと良いのでしょう？
ここでは、
- 立地(エリア)
- 外観
- オフィス形態
- コスト
- 設備(部屋の内容・防音・ネット環境・備品など)
- 運営会社の安心度
の6つの点から見ていくことにします。
立地(エリア)
ビジネスにおいて本店が置かれる立地はかなり重要です。都心部と郊外エリアなら都心部のほうが利便性は高いですし、繁華街とオフィス街だと、オフィス街のほうがビジネスレベルが高いように感じます。
レンタルオフィスを契約するならできるだけ立地にこだわりましょう。誰もが知っている知名度の高いエリアや、街として格式高いエリアであれば、クライアントに対しても安心感を与えることができて仕事がしやすくなります。
外観
レンタルオフィスが入居している建物の外観は、本人というよりもクライアントへの印象度に影響します。最近はGoogle Mapで住所検索すればオフィス外観を観ることができます。その際今にも壊れそうな建物に入居していると思われると、クライアントからの信用が下がってしまう可能性が高くなります。打ち合わせの際、人を招くのに抵抗があるような雑居ビルを利用したレンタルオフィスは、どんなに立地が良くても避けるのが無難です。
オフィス形態
最初に述べましたが、レンタルオフィスと似たようなオフォスの形態には「バーチャルオフィス」、「シェアオフィス」、「コワーキングスペース」といったものがあります。バーチャルオフィスは個室利用がなく住所貸しのレンタルオフィス、シェアオフィスは複数の企業が1つのオフィスを共有するもの、コワーキングスペースは交流を目的として様々な企業や個人が集まって仕事を行うスペースのことを指します。
自身の事業形態や目指すべき方向性によって、活用すべきオフォス形態は異なります。レンタルオフィスが一般的だからといって契約したものの、実際求めていたのはコワーキングスペースだった、といったことがないようにしっかりと調べておきましょう。
コスト
レンタルオフィスの価格設定はエリアやグレード、運営会社により様々です。相場的に都心エリアは高め、郊外エリアは安めであるといった傾向はありますが、求めているサービスが提供されるかどうかが一番重要ですので、コストだけで判断せず、通いやすさやオフィス用品・備品の利用可否、スタッフの対応など総合的に見て判断しましょう。
設備(部屋の内容・防音・ネット環境・備品など)
レンタルオフィスの設備は実際に内見してみないことにはわからないことも多く、例えば防音に関しては人によって感覚も違います。運営側は「防音対策はバッチリ！」と言っているものの、実際に内覧したところ、隣の話し声が聞こえたり交通量が多く車の騒音が激しかったり、ということは往々にあります。これらはホームページからではわかりませんので他の設備も含め、必ず実際に自分の目や耳で判断するようにしましょう。
運営会社の安心度
運営会社がしっかりしているかどうかもレンタルオフィスを選ぶ際の重要な要因の一つ。単に運営期間が長いから良いというものでも、大手だから良いというものでもありませんが、やはりきちんとした運営会社は、スタッフの質も高く教育が行き届いていたり、清掃が丁寧に行われているなど、基本部分がしっかりしています。
内覧をする際には内装やサービスだけに目を奪われず、スタッフの接客対応の様子もチェックしておきましょう。
好立地にあるレンタルオフィス5選
レンタルオフィスは、自分のニーズに合った場所を選ぶことが重要です。
レンタルオフィスによっては、3ヶ月分まとめて利用料金を前払する必要がある所もあります。
また、法人登記の移転手続きなどの手間と費用もかかります。
そのため、後悔しないためにもレンタルオフィス選びは慎重におこないたいものです。
具体的には、立地、オフィス形態（レンタルオフィス、バーチャルオフィス、コワーキングスペース）、コスト、設備やサービスなど、さまざまな条件を検討して選ぶ必要があります。
飛行機利用が多いなら空港へアクセスしやすい立地が良いですし、来客対応が多いなら会議室が充実したレンタルオフィスのほうが使い勝手が良いはずです。
このように、ニーズによって適したレンタルオフィスは異なります。
もし、選択肢が多すぎて選ぶのが難しいという場合は、比較的いろいろな条件が整っているレンタルオフィスを選ぶと良いでしょう。
そこで、今回は条件が整っていて好立地にあるレンタルオフィスを5つピックアップして紹介します。
レンタルオフィス銀座ビジネスセンター
| 詳細情報 | 施設名：レンタルオフィス銀座ビジネスセンター
住所：〒104-0061 東京都中央区銀座６丁目６番１号 銀座風月堂ビル５Ｆ 電話：0120-264-661 最寄り駅：
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| オフィス形態 | レンタルオフィス/バーチャルオフィス |
| 部屋数 | 22室 |
| 広さ |
- |
| 価格帯 |
すべてのプランで、個室利用は1時間1,760円 （月額55,000円：上記内容に部屋利用20時間分付きで、超過個室利用は1時間1,760円のプランもあります） |
| 備品、オプション | インターネット（Wi-Fi、有線LAN）、電話・FAX、カラー・モノクロコピー/プリンター、スキャナー、シュレッダー、PCプロジェクター、PCディスプレイ、ホワイトボード・コピーボード、キャビネット、ステーショナリーなど |
| 法人登記可否 | 可能 |
| 運営会社 | 会社名：株式会社アジル
住所：〒104-0061 東京都中央区銀座６丁目６番１号 銀座風月堂ビル３Ｆ 電話：03-5537-5252 |
| 備考 | 2000年より運営を開始している銀座ビジネスセンターは、バーチャルオフィス＋全22室（デスクワークルーム、ミーティングルーム（会議室、応接室）、セミナールーム）の時間貸しレンタルを行っている東京都内一等地銀座にあるレンタルオフィスです。常時10名程の質の高い秘書がハイクオリティなサービスを提供しています。銀座という誰もが知るエリアに自社オフィスを持つことができ、名刺やホームページに住所が記載できることでビジネスメリットを享受できます。
完全個室を、1時間1,760円で、独占利用できます。部屋は、常に清潔に保たれています。レンタルオフィスの中でも料金が比較的リーズナブルな銀座ビジネスセンターは、銀座駅からも至近でずっと通い続けられるレンタルオフィスです。 |
WeWork(ウィーワーク)日比谷パークフロント
| 詳細情報 | 施設名：WeWork(ウィーワーク)日比谷パークフロント
住所：〒100-0011 東京都千代田区内幸町2-1-6 日比谷パークフロント19F 電話：050-1744-1744 最寄り駅：
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| オフィス形態 | レンタルオフィス/コワーキングスペース |
| 部屋数 |
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| 広さ |
- |
| 価格帯 | 月額42,900円～ |
| 備品、オプション | インターネット（Wi-Fi、無線LAN）、電話、複合機、給湯室（シンク、電子レンジ）、フリードリンク、ロッカー、受付、会議室、郵便受け、駐車場 |
| 法人登記可否 | 可能 |
| 運営会社 | 会社名：WeWork Japan 合同会社
住所：〒107-0062 東京都港区南青山1–24-3 電話：050-1744-1744 |
| 備考 | WeWork(ウィーワーク)日比谷パークフロントの魅力は、設備やサービスが充実していてどんなクライアントを呼んでも恥ずかしくないところです。
内幸町駅から徒歩1分にある日比谷パークフロントは、各地への移動もスムーズな好立地で、駅周辺には銀行も点在、西新橋エリアには飲食店も多いので接待の利用にも便利です。 常駐する受付は、来客対応や宅配物の一時受け取りなど丁寧な対応を行ってくれます。 また、最初のレンタルオフィスの利用なら戸惑うことも多いですが、スタッフが常駐していることで困りごとにも対応してくれるので安心です。 ラウンジは天井が高く開放感があり、カフェ席、ミーティング席、奥まった席など気分によって選ぶことができます。 レンタルオフィスは家具付きで、退去時の原状回復費用はかからないため、入居したその日から仕事に取り組めます。 会議室は他を追随しない25室もあり、それぞれ違ったサイズやデザインなので、状況によって部屋を選ぶことができます。 ほかにも、複合機や飲み放題のドリンクバー、ロッカー、ミニコンビニなど、ビジネスに必要なものが揃う環境は、仕事に集中できる環境としておすすめのレンタルオフィスです。 |
WAW日本橋
| 詳細情報 | 施設名：WAW日本橋
住所：〒103-0027 東京都中央区日本橋1丁目13番1号 日鉄日本橋ビル3階 電話：03-6778-1217 最寄り駅：
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| オフィス形態 | レンタルオフィス/コワーキングスペース |
| 部屋数 | 会議室：3室 |
| 広さ |
- |
| 価格帯 |
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| 備品、オプション | インターネット（Wi-Fi、有線LAN）、複合機、シュレッダー、アメニティ貸し出し（筆記用具・文房具）、フリードリンク、宅配物受け取り・保管、郵便物発送代行、受付、オフィスコンビニ、電話ブース、ライブラリー、アロマ、ウォーキングマシン、メールポスト ※有料オプション：郵送物転送、ティーサーブ、各種手配代行（会議室のお弁当、電報、祝花の手配、セミナーやイベントの進行サポート）、ロッカー |
| 法人登記可否 | 可能 |
| 運営会社 | 会社名：日鉄興和不動産株式会社
住所：〒107-0052 東京都港区赤坂1丁目8番1号 電話：03-6774-8000 |
| 備考 | WOW日本橋は、日本橋駅直結ビル内で運営されているレンタルオフィスです。
アロマの香りがただよう、緑を基調とした自然の中にいるようなリラックスした環境が特徴となっています。 オフィス入ったすぐの入り口には受付が常駐しており、来客対応や宅配便対応、ティーサーブなどのサービスを対応してくれます。 レンタルオフィスは完全個室となっており、人数や目的に応じて1～13名の部屋を選べます。 コワーキングスペースには、ゆとりある間隔で一席ずつコンセントが備わっています。 一人ブースや二人掛けファミレスシートなど用途に応じて使い分けることができ、こだわり抜かれた使い勝手のよい家具が用意されています。 他にも、コワーキングスペースとして利用するときにはリアルタイムの混雑状況がホームページ上で公開されているので、ゆったりと作業したいという人におすすめです。（ただしオープンエリアのみ） ラウンジには半透明なカーテンがついたスペースもあり、個室を貸切るほどではないけど人の目が気になる場合の打ち合わせにも使用可能です。 会議室は3室備わっており、定員は最大20名ほど入れる広さとなっているので、大人数の会議も問題ありません。 ほかにも、最新ガジェットやサービスも多数取り入れています。 たとえば、サプリサーバー、その場ですぐに名刺をスキャンできるEight、モバイルバッテリー貸し出しなどがあります。 また、必要なときだけ時間単位で利用できるプランもあるので、まずはお試しすることも可能です。 |
la billage SHIBUYA ヒューリック渋谷公園通りビル
| 詳細情報 | 施設名：la billage SHIBUYA ヒューリック渋谷公園通りビル
住所：〒150-0042 東京都渋谷区宇田川町3-7 ヒューリック渋谷公園通りビル5F 電話：0120-927-824 最寄り駅：渋谷駅（JR山手線）A6-2番出口より徒歩5分（渋谷PARCO向かい） |
| オフィス形態 | レンタルオフィス/コワーキングスペース |
| 部屋数 | 会議室2室 |
| 広さ |
- |
| 価格帯 |
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| 備品、オプション | インターネット（Wi-Fi）、複合機、スキャナー、シュレッダー、フリードリンク、会議室、受付、郵便物受け取り |
| 法人登記可否 | 可能 |
| 運営会社 | 会社名：株式会社MJE
住所：【大阪本社】〒541-0056 大阪市中央区久太郎町4-1-3-6F 電話：06-7166-2875 |
| 備考 | la billage SHIBUYA（ラビレッジ渋谷） ヒューリック渋谷公園通りビルは業界初のブライダル施設を利活用したコワーキングスペースです。
土日は結婚式場の2次会場としても使われるほどおしゃれな空間なコワーキングスペースは飲食可能なので、ランチしながら広めのソファでの気分転換もおすすめです。 渋谷駅から徒歩5分という好立地で、渋谷PARCOの向かいのビルなのでクライアントも迷うことなく訪問できるのも嬉しいポイントです。 レンタルオフィススペースは、天井まで壁のある完全個室タイプで、高品質なオフィス家具も一式揃っています。 会議室はセミナー室にも使えるようプロジェクター・ホワイトボードも用意されており、レイアウト変更も可能となっています。 オフィス利用に必要なOA機器（複合機、シュレッダーなど）はもちろん、通信環境も完備されているので仕事にすぐに取り組める環境となっています。 セキュリティ体制も整っており、独自の顔認証やQR認証システムを利用したスマートロックを採用しています。 |
シナガワサーフィス
| 詳細情報 | 施設名：シナガワサーフィス
住所：〒108-0074 東京都港区高輪3丁目23-17 品川センタービルディング4Ｆ 電話：0120-321-770 最寄り駅：品川駅（JR各線、京急線）高輪口より徒歩2分 |
| オフィス形態 | レンタルオフィス/コワーキングスペース |
| 部屋数 | 会議室7室 |
| 広さ |
- |
| 価格帯 |
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| 備品、オプション | インターネット（Wi-Fi）、複合機、文房具、フリードリンク、受付、会議室、郵便ポスト、ロッカー、事務用品、名刺スキャンサービス |
| 法人登記可否 | 可能 |
| 運営会社 | 会社名：サーフィス株式会社
住所：〒108-0074 東京都港区高輪3-23-17 品川センタービル4F 電話：03-3445-5281 |
| 備考 | シナガワサーフィスは、品川駅から徒歩2分の場所にあるレンタルオフィスです。
新幹線、京急、成田エクスプレスも走っているので、日本国内はもちろん空港を利用して海外への移動にも便利な好立地です。 オフィス周辺には、品川プリンスホテルなどのホテルや飲食店も揃っているので、クライアント来訪時の会食やステイにも困りません。 受付にはスタッフが常駐し、受付そばにラウンジスペースがあるので来訪者にも好印象を与えることができます。 シナガワサーフィスは、主に2つのプランが用意されています。 レンタルオフィスがシナガワサーフィス、シェアオフィスは「ジュークシナガワ」というブランド名で展開しています。 レンタルオフィスは、数名～14名程度が入れる個室となっており、シェアオフィスはコワーキングスペースとして利用可能です。 シェアオフィスは品川駅徒歩2分という立地からは破格な月額2万円から借りられるので、品川にワークスペースを確保したい人向けです。 会議室は全部で7室、一部が有料となっています。 |
都内でレンタルオフィス選びに悩んだら銀座にある「銀座ビジネスセンター」がおススメ
以上のようにレンタルオフィスを選ぶ基準はいくつかあります。そうは言っても東京都内で数多くレンタルオフィスのなかから自身に最適なレンタルオフィスを探すのは至難の業といっても良いのではないでしょうか？
しかしそんな条件にぴったりのレンタルオフィスが銀座に存在します。立地条件は抜群、価格もリーズナブルで運営会社も安心なレンタルオフィス、それが銀座にある時間貸しレンタルオフィス「銀座ビジネスセンター」です。
「銀座ビジネスセンター」は2000年より銀座エリアで運営スタートした老舗のレンタルオフィス。並木通りとみゆき通りの交差する銀座6丁目の「銀座風月堂ビル」5階に位置し、450?のワンフロアーを活用したバーチャルオフィス機能も備わった完全個室のレンタルオフィス事業を展開しています。
なぜ「銀座ビジネスセンター」がレンタルオフィスとしておススメなのか、以下に簡単にまとめています。
提供されるサービスは超一流！銀座の格式をそのまま取り入れたレンタルオフィス
「銀座ビジネスセンター」は立地、コスト、スタッフのサービスどれをとってもハイグレード。
銀座6丁目という都内でも有数の一等地のエリアメリットを享受できるレンタルオフィスであることや、ハイセンスなオフィス家具、完全個室の機密性高いレンタルスペース、コロナ禍でも安全に利用できる清掃や消毒が行き届いた快適なオフィス環境、正確、丁寧がモットーの常駐秘書による事務サービス、どれをとっても他のレンタルオフィスとは比べ物にならないほどのサービスレベルです。
バーチャルオフィスとして住所利用も可、フレキシブルに利用化できるレンタルオフィス
「銀座ビジネスセンター」をおすすめする理由の一つに、バーチャルオフィスとして機能が付いたレンタルオフィスであることが挙げられます。
「住所のみ利用したい」という地方企業や個人の自宅で法人登記したくないといったニーズに応えるサービスとして、月額1万円からの利用料金で法人登記・口座開設可能な銀座の住所利用、郵便物・宅配物の受取・転送対応が受けられます。
また個室スペース利用は「時間貸し」のレンタルオフィスということもあり、使用した時間分のみの利用料金がかかる仕様となっています。キャンセル料金も一切かからず、当日や直前でのキャンセルも電話やメールで連絡するだけ。利用者にやさしいレンタルオフィス、それが「銀座ビジネスセンター」です。
まとめ
レンタルオフィスを選ぶポイントは人それぞれですが、エリアを重視すればコストが上がり、安さを求めればサービスの質が悪くなるのが一般的です。しかし「銀座ビジネスセンター」はそんな常識を覆す高水準のサービスを提供してくれるレンタルオフィス。
過去にレンタルオフィス選びに失敗した、また初めてのレンタルオフィス選びに悩んでいたら、ぜひ「銀座ビジネスセンター(URL : https://www.ginza-bc.co.jp/)」を検討してみてください。きっと満足いく内容に驚かれることでしょう。
