セキュリティに配慮したレンタルオフィス│Free Wi-Fiを利用するより有線LANが良い理由
最近、副業および起業したのちカフェやファミレスで仕事をしているビジネスパーソンを見かける機会が多くなりました。その際、自身のポケットWi-Fiやモバイルテザリングなどを利用してネットへアクセスしている人もいることと思いますが、巷にあふれているFree Wi-Fiに頼って仕事している人も少なくありません。
そんな外部環境で仕事をする人の中にはレンタルオフィスやシェアオフィスを利用して仕事をする人も多いことでしょう。そんなオフィス環境でもFree Wi-Fiは当たり前のように利用できることから、何の気なしにネット接続をしている人はいると思います。
しかしFree Wi-Fiはセキュリティ面において非常に脆弱であるがゆえに「出先でFree Wi-Fiを利用するのが怖い」、「危険だとはわかっているけれども仕方なく利用している」とう人もいるのではないでしょうか？
今回は、カフェやファミレスにおけるFree Wi-Fiにおけるセキュリティや、レンタルオフィスを利用する際のネット接続環境への注意点について説明していきます。
目次
カフェやファミレスでのFree Wi-Fiは安全ではない？
ここ数年の間にFree Wi-Fiが利用できる飲食店が一気に増加し、街中の至る所で無料のネット環境が利用できるようになりました。この背景には訪日外国人の増加によるネット環境の整備といったことがありますが、現在Free Wi-Fiが利用できる主な施設には以下のようなものが存在します。
- カフェ
- ファミレス
- 空港
- 駅
- ビジネスホテル
- コンビニ
- 大学などの教育機関
しかしFree Wi-Fiの利用には常に情報漏洩の危険が付き纏いますが、いったいそれは何故なのでしょうか？
その一番の理由は、悪質な業者や個人が設置したアクセスポイントに接続すると通信内容やパソコン、スマートフォンに入っているデータが盗み取られる危険性があるためです。ちなみにFree Wi-Fiにはパスワードが必要なものと不要なものの2種類がありますが、実はパスワードの有無に関係なく危険であると言われています。
例として、悪質な業者や個人が、店舗での公式SSIDに似たような名前を付けてわざと利用者から見分けにくくしたり、公開されたパスワードを使用してFree Wi-Fiを乗っ取ったりと、非常に巧妙な手口でデータや個人情報などを盗んでいきます。するとクレジットカード番号やネット銀行のID・パスワード、SNSのアカウント情報などを乗っ取ることができるため、金品を盗み取られたり、犯罪に利用されたりする可能性もあり大変危険です。
このようなものへの対策としては、個人のポケットWi-FiやVPN(セキュリティソフト)の契約が有効とされています。とはいえ、利用者の中には「わざわざポケットWi-Fiを契約するのは面倒」、「VPNの設定がわからない」といった人も多数いると思われます。
そこで外部環境で仕事する際にはカフェやファミレスといった場所ではなく、有線LANが利用できるレンタルオフィスやシェアオフィスを利用して仕事をするというのがセキュリティ的にも安全でおススメです。
セキュリティ対策としてレンタルオフィスがおすすめの理由
レンタルオフィスには、賃貸オフィス契約より低リスク・低コストで仕事できる環境を手に入れられるだけでなく、オフィス家具やホワイトボードやプロジェクター、スキャナーといった備品類も一通り揃っています。そのため、自分のパソコンやスマートフォンさえ持参すればすぐにでも仕事できる環境がレンタルオフィスには整っているのです。
しかしながら、レンタルオフィスもFree Wi-Fiを設置しているのだから、「セキュリティ面に不安がある」、「不特定多数が出入りするようなカフェやファミレスと大差ない」と感じる方もいらっしゃるかもしれません。
施設的にすべての個室にLANポートを設置するには費用もかかるため、大半のレンタルオフィスでは無線LANの設置しかしていないところもありますが、中にはそのような不安を持つ方もいることを考慮し、有線LAN使用OKの施設もあります。
レンタルオフィスを利用する企業の業務内容にもよりますが、個人情報や売上データを扱うような業種の方であればできる限り安心な通信回線を利用するのが得策です。
有線LANが用意されているレンタルオフィス5選
レンタルオフィスを利用するなら、セキュリティ対策が施されていることが重要なポイントです。
ネットワークセキュリティなら、有線LANが用意されているもしくは自分で契約できるかどうかを確認しましょう。
レンタルオフィスの無線LANは、契約者のみが利用できるよう暗号化されていることがほとんどですが、できれば契約者のID、PWが違うハッキングされにくいネット環境が望ましいです。
一方、有線LANは、VLANなどであれば、ハッキングされにくいネット環境でセキュリティ面において安心できます。
レンタルオフィスによっては、個々に専用回線を引ける場所もあるので、確認してみることをおすすめします。
今回は、有線LANが用意されているレンタルオフィスを5つピックアップして紹介します。
レンタルオフィス銀座ビジネスセンター
| 詳細情報 | 施設名：レンタルオフィス銀座ビジネスセンター
住所：〒104-0061 東京都中央区銀座6-6-1 銀座風月堂ビル5Ｆ 電話：0120-264-661 最寄り駅： |
| オフィス形態 | レンタルオフィス/バーチャルオフィス |
| 部屋数 | 22室 |
| 広さ | - |
| 価格帯 |
すべてのプランで、個室利用は1時間1,760円 （月額55,000円：上記内容に部屋利用20時間分付きで、超過個室利用は1時間1,760円のプランもあります） |
| 備品、オプション | インターネット（Wi-Fi、有線LANはVLANです）、電話・FAX、カラー・モノクロコピー/プリンター、スキャナー、シュレッダー、PCプロジェクター、PCディスプレイ、ホワイトボード・コピーボード、キャビネット、ステーショナリーなど |
| 法人登記可否 | 可能 |
| 運営会社 | 会社名：株式会社アジル
住所：〒104-0061 東京都中央区銀座6-6-1 銀座風月堂ビル3Ｆ 電話：03-5537-5252 |
| 備考 | VLANのため安心です。
2000年より運営を開始している銀座ビジネスセンターは、バーチャルオフィス＋全22室（デスクワークルーム、ミーティングルーム（会議室、応接室）、セミナールーム）の時間貸しレンタルを行っている東京都内一等地銀座にあるレンタルオフィスです。常時10名程の質の高い秘書がハイクオリティなサービスを提供しています。銀座という誰もが知るエリアに自社オフィスを持つことができ、名刺やホームページに住所が記載できることでビジネスメリットを享受できます。 完全個室を、1時間1,760円で、独占利用できます。部屋は、常に清潔に保たれています。レンタルオフィスの中でも料金が比較的リーズナブルな銀座ビジネスセンターは、銀座駅からも至近でずっと通い続けられるレンタルオフィスです。 |
SPACES大手町
| 詳細情報 | 施設名：SPACES大手町
住所：〒100-0004 東京都千代田区大手町1-6-1 大手町ビル1F-3F 電話：0120-965-391 最寄り駅：
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| オフィス形態 | レンタルオフィス/コワーキングスペース |
| 部屋数 |
|
| 広さ | - |
| 価格帯 |
|
| 備品、オプション | インターネット（Wi-Fi、有線LAN）、複合機、スキャナー、シュレッダー、フリードリンク、会議室、受付、バリスタカフェ、電話ブース |
| 法人登記可否 | 可能 |
| 運営会社 | 会社名：日本リージャスホールディングス株式会社 および国内グループ会社（日本リージャス株式会社）
住所：〒163-1030 東京都新宿区西新宿三丁目7番1号 新宿パークタワー30階 電話：03-5326-3000 |
| 備考 | SPACES大手町は、国内最大手のリージャスグループが運営するレンタルオフィスです。
そのため、有線LANはもちろんセキュリティ対策も万全で、外部監査に依頼してコンプライアンスのチェックや定期的に匿名でセキュリティストを実施、対策の効果も測定しています。 ネットワークファイアウォールを使って、入居者同士のネットワークを分離し、相互にアクセスできないようにしています。 プリンターやコピー機においても、作業完了時に自動でｊｐ部を削除するように設定されているので、プリンターに機密情報が残らないように徹底したセキュリティ管理を行っています。 大手町駅から直結で移動できるアクセスの良さはもちろん、大手町ビルの中で用事が完結するのも魅力と言えます。 ほかにも、受付常駐している点や2階にあるレンタルオフィスフロアでは、セキュリティカードがないと入れないなど、入念なセキュリティ対策を行っています。 |
エキスパートオフィス麹町
| 詳細情報 | 施設名：エキスパートオフィス麹町
住所：〒102-0083 東京都千代田区麹町2丁目10-3 エキスパートオフィス麹町 最寄り駅：
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| オフィス形態 | レンタルオフィス/コワーキングスペース/バーチャルオフィス |
| 部屋数 | 会議室：3室 |
| 広さ | - |
| 価格帯 | 開示情報なし（要問合せ） |
| 備品、オプション | インターネット（Wi-Fi、有線LAN）、受付、宅配便対応、ティーサーブ、清掃（ゴミ回収毎平日、バキューム清掃週1）、オフィス家具（全室デスク、チェア、ワゴン付き）、個別郵便受け、フリードリンク、自販機（有料）、オフィス機器（プリンター、シュレッダー、裁断機、大型ホチキス） |
| 法人登記可否 | 可能 |
| 運営会社 | 会社名：エキスパートオフィス株式会社
住所：〒164-0001 東京都中野区中野4-10-2 中野セントラルパークサウス2階 電話：0120-587-560 |
| 備考 | コンサルタントや士業を営む利用客も多い麹町オフィスでは、個人情報やビジネス情報を保護するために、厳重なセキュリティ対策を行っています。
ネットワークセキュリティに関していうと、Wi-FiはV-Lan方式を導入しワンランク上のセキュリティ環境を完備しています。 また、有線LANも常備しているため有線・無線どちらでもPC環境に適したネット環境を利用できます。 オフィスのセキュリティ対策も万全で、1階エントランス、各階エレベーターホールにはICカード式電気錠、専用室にはシリンダー錠と、安心の3重のセキュリティ構造となっています。 また、各部屋のドアはすりガラス仕様、塗り壁は防音性の高い仕様にすることで、執務室内部からの情報漏洩の予防を強化するなど、レンタルオフィス業界最高レベルの厳重なセキュリティを実現しているため、ビジネスで秘密情報を取り扱う方でも安心して利用できます。 最上階には、入居者だけが使用できる緑豊かなガーデンテラスがあり、仕事の合間にリフレッシュするスペースも完備しています。 |
クロスコープ六本木
| 詳細情報 | 施設名：クロスコープ六本木
住所：〒106-0032 東京都港区六本木4-8-7 六本木三河台ビル 電話：03-5414-7965 最寄り駅：
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| オフィス形態 | レンタルオフィス/バーチャルオフィス |
| 部屋数 |
|
| 広さ | - |
| 価格帯 |
|
| 備品、オプション | インターネット（Wi-Fi、有線LAN）、複合機、書類溶解サービス、フリードリンク、監視カメラ、受付、テレキューブ、清掃、水道光熱費/空調費用（月額利用料に含む） ※有料オプション：電話番号、電話転送、FAX、秘書代行サービス（電話代行、呈茶）、社名表記 |
| 法人登記可否 | 可能 |
| 運営会社 | 会社名：ヒューリックビズフロンティア株式会社
住所：〒103-0011 東京都中央区日本橋大伝馬町7番3号 電話：03-5623-8150 |
| 備考 | クロスコープのネットセキュリティは、顧客の専有個室（執務室）ごとにネットワークを構築し分離させることで、他社からは見られない設計になっておりセキュリティを安全に確保しています。
優先LANも用意されているので必要に応じて使い分けが可能です。各執務室は完全オートロックで、レンタルオフィスフロアから執務室へのアクセスには、2重のセキュリティを設け、「カード式認証」システム採用しています。 オプションで個室の施錠・開錠ログもとれますので、不測の事態も、いつ、誰が入退室を行ったという記録も確認できます。 また、防犯カメラも設置し、さらにセキュリティを強化しています。平日は有人受付による来客対応を行い、ビル独自の警備員による防犯、見回りも行っているので安心して利用できる環境が整っています。六本木駅から徒歩30秒、24時間365日利用できる利便性の良さも魅力のレンタルオフィスです。 |
BIZcomfort錦糸町
| 詳細情報 | 施設名：BIZcomfort錦糸町
住所：〒130-0022 東京都墨田区江東橋4-27-14 楽天地ビル 電話：03-5789-3325 最寄り駅：
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| オフィス形態 | レンタルオフィス/コワーキングスペース |
| 部屋数 |
※ワークブース、カフェブース、固定席ブース、サイレントブース |
| 広さ | - |
| 価格帯 |
|
| 備品、オプション | インターネット（Wi-Fi、有線LAN）、複合機、シュレッダー、フリードリンク、ロッカー、会議室、郵便ポスト、受付 ※有料オプション：宅配便、簡易書留受取・転送サービス |
| 法人登記可否 | 可能 |
| 運営会社 | 会社名：株式会社WOOC
住所：〒141-0031 東京都品川区西五反田2-30-4 BR 五反田7F 電話：03-5789-3323 |
| 備考 | BIZcomfort錦糸町は、2023年6月にオープンしたレンタルオフィスです。
セキュリティ対策としては、有線LANの完備、入口にはセコムのセキュリティ、24時間カメラで監視など、安心して作業に取り組める環境となっています。 コンシェルジュによる来客対応も行っており、士業の人の事務所としても人気なオフィスです。 コワーキングスペースには、食事可能なブース、web会議用ブース、静かに集中できるブースなど、気分に合わせて利用できる環境が整っています。 |
セキュリティ対策は万全！銀座にあるレンタルオフィス「銀座ビジネスセンター」とは？
「セキュリティ対策が万全なレンタルオフィス選びたい」と考えるビジネスパーソンは多いと思いますが、セキュリティ対策に関する情報はウェブサイトや広告上だけで判断するのは至難の業。
「Wi-Fi利用可」といった告知は大々的にしているものの、セキュリティ対策についてウェブサイト上に詳しく記載していないレンタルオフィスは多く、詳細が気になる場合には手間がかかりますが各運営会社に問い合わせなければなりません。
そこでセキュリティ対策万全のレンタルオフィスを都内で検討している方におススメなのが銀座にあるレンタルオフィス「銀座ビジネスセンター」です。
「銀座ビジネスセンター」は銀座にて2000年に運営開始したレンタルオフィス。すでに20年以上にわたりレンタルオフィス業を続けている業界の先駆け的存在。銀座エリアの一等地、銀座6丁目にある銀座風月堂ビル5階にてバーチャルオフィス機能付きのレンタルオフィス運営を行っています。
そんな銀座のレンタルオフィス「銀座ビジネスセンター」がセキュリティを気にする方になぜおススメなのか、その特徴を以下にまとめました。
有線LANも利用可能！個人情報や機密情報の取り扱いも安全なレンタルオフィス
「銀座ビジネスセンター」では会員となった段階からいつでも個室利用が可能。利用人数やプランによって利用できるサービスは異なりますが、基本的に個室利用時に備え付けられているビジネスツールや家具は無料で利用できます。
「銀座ビジネスセンター」では、有線でのインターネット接続をされたい方へ、LANケーブルおよびハブの無料貸し出しも行っています。有線でのインターネット接続はVLANを使用しており、情報がハッキングされる心配はありません。他の部屋のＰＣにアクセスすることはできないため、機密情報や個人情報を扱う機会の多い方で、個人のデータをしっかりと管理したいという場合には、セキュリティー対策万全の「銀座ビジネスセンター」はおすすめです。
設備やサービス、すべてに納得した上で入会できるレンタルオフィス
「銀座ビジネスセンター」では代表自らが利用希望者と面会して入会審査を行うレンタルオフィス。
入会の際に不安が一つでも存在しないよう、利用希望者には代表がしっかりと銀座ビジネスセンターに関する説明を丁寧に行ってくれます。利用者側が確認したい内容もわかりやすくかみ砕いて教えてくれるので、一切不安に感じることなく入会可能なレンタルオフィスです。
機密性の非常に高いレンタルオフィス
レンタルオフィスの中には個室利用可と言いながら壁が密閉されていないものや、簡易的なパーテーション等で仕切られただけのものも数多く存在します。そのため、個室内で電話やネットを介したオンラインミーティングが出来なかったり、施錠ができなかったりするところではセキュリティ面で大きな不安が残ります。
しかし「銀座ビジネスセンター」では、壁がしっかりと天井まで密閉された完全個室で各部屋は仕切られています。室内には防音対策が施されており、施錠も可能。通路には防犯カメラやセキュリティシステムも導入されているため、セキュリティ面に不安を感じることなくビジネスに集中できます。
まとめ
自宅から一歩そこに出た外部環境にてセキュリティを気にせず仕事を行いたいなら、銀座にある「銀座ビジネスセンター」は有線LANの利用が可能、セキュリティ面に配慮された空間でビジネスを行える貴重なレンタルオフィスです。
今利用しているワークスペースのセキュリティ対策に不安がある方、これから新たにワークスペースの利用を考えている方、この機会に「銀座ビジネスセンター(URL : https://www.ginza-bc.co.jp/)」で安心安全なビジネス環境を手に入れてみませんか？
