サラリーマンとは異なる働き方が実現でき、好きな時間に好きな場所で働くことが可能なフリーランス。自宅で作業したり、カフェなどのオープンスペースで仕事したりすることも多いと思いますが、じっくり集中して仕事を行えるワークスペースの確保は必須でしょう。
そこで今回はレンタルオフィスにポイントを絞り、フリーランスのための最適なレンタルオフィスの見つけ方をお伝えしていきます。
目次
フリーランスの働く環境
フリーランスの仕事場は自宅やカフェ、ファミレスをはじめレンタルオフィスやコワーキングスペース、シェアオフィスなど様々。できるだけ環境の良い場所やコストがかからない場所で仕事ができれば生産性も上がり、収入アップにもつながることから、働く環境は非常に重要なポイントとなります。
ここでは自宅、カフェやファミレス、レンタルオフィスで仕事をするメリット・デメリットについて見ていきましょう。
自宅で仕事をするメリット・デメリット
フリーランスが仕事場として一番初めに考えるのは自宅ではないでしょうか？
自宅であれば賃料がかかりませんし、仕事場へ向かうための交通費もかかりません。賃料および光熱費は家事按分することにより、経費計上することもできるため、メリットは高いと言えるでしょう。
しかし、自宅で仕事をするのは必ずしも良いことばかりではありません。
一番の問題は仕事とプライベートが分けにくい点。仕事部屋を確保できる方であればまだ良い方ですが、ワンルームタイプの部屋に住んでいると、ベッドやテレビ、雑誌やマンガなど仕事を妨げるグッズが満載で、とても仕事に専念できる環境とは言えません。
他にもクライアントや取引先を自宅に呼びにくかったり、家族と同居している場合には家族が出す生活音が気になって集中できなかったりすることがあります。さらに、住んでいる物件によってはビジネス使用を禁じているところもあります。
カフェやファミレスで仕事をするメリット・デメリット
次にカフェやファミレスといったオープンスペースでの仕事はどうでしょうか？
自宅から出て気軽に仕事ができる場所として人気のカフェやファミレス。ドリンク一杯で数時間滞在できることもあって、パソコンやスマートフォンを持参して仕事をしている人を多数見かけます。
そんなカフェやファミレスは、自宅と違って誘惑要因がないこともあり、仕事場としては悪くない環境です。賃貸オフィスを借りなくても1日数百円程度のコストで仕事場を確保できるとしたら安いと言えるかもしれません。
しかしカフェやファミレスのデメリットはなんといっても周りの雑音。不特定多数が集まるオープンスペースでは、周囲の話し声が気になってしまいます。中にはヘッドホンや耳栓をして仕事をする人もいるようですが、それでも完全に雑音は取り除くことが出来ません。
またドリンク一杯が数百円だとしても毎日訪れていれば月に1万円以上はかかることでしょう。それであれば、もっと仕事に集中できる環境を確保するほうが能率は上がるのではないでしょうか。
レンタルオフィスで仕事をするメリット・デメリット
最後にレンタルオフィスを見ていきましょう。
レンタルオフィスとは主要駅やオフィス街を中心に展開され、個室の専用スペースを月単位または時間単位で借りて使用するワークスペースを言います。フリーランス以外にも法人や士業、大企業の方など幅広い層に利用されていますが、その理由はなんといっても賃貸オフィスと比べて初期費用・利用料がリーズナブルな点。
1人での利用の場合、エリアやグレードにもよりますが、月額1万円程度からの料金でレンタルオフィスを利用することは出来ますが、敷金や礼金、入会金無料のところも多く、固定費をかけずにワークスペースを確保したい方には非常に好都合です。
また、レンタルオフィスは備品類も充実。机や椅子はもちろんのこと、コピー機やFAX、プロジェクター、ホワイトボードなどの備品類も備え付けられているレンタルオフィスは多く、初期投資が不要な点も魅力。
これら付帯設備が付いたうえで個室利用可ともなれば、仕事場としては抜群の環境と言えるでしょう。
あえてデメリットを挙げるとすると、賃貸オフィスほどではないものの月額利用料がかかることや移動交通費がかかる点、また固定型のレンタルオフィスの場合には空きがないと入居が出来ないこと、などがあります。
ただし固定型ではなく時間貸しタイプのレンタルオフィスであれば、予約の際に空きがあればいつでも利用できますし、使った分だけの費用しかかからないため、固定費を最小限にとどめることが可能となります。
フリーランスにこそ使用してほしいレンタルオフィス5選
フリーランスとして活動するのにあたり、仕事に必要な設備を整える必要があります。
たとえば最低限必要なものを挙げても、通信環境、デスク、椅子などのオフィス家具、事務用品などです。用意するのに何かと手間がかかります。
その点、レンタルオフィスを利用すればある程度最初から整っているので準備不要、かつ初期費用も節約できるのでおすすめです。
ほかにも、プライベートと仕事を分けられることは、レンタルオフィスの最大のメリットの一つです。
特にフリーランスにとって、自宅がリラックスや家族との時間を楽しむ場所である一方、仕事をする場所でもあるという二重の役割を果たすことは難しいことがあります。
レンタルオフィスなら、仕事に集中できる環境が整っており、契約後すぐに利用できます。
また、1人用の完全個室タイプが増えており、プライバシーを確保しながら集中して作業できる環境で仕事ができるのです。
次に、レンタルオフィスを利用することで、法人登記できるというのもメリットになります。
レンタルオフィスの住所を法人登記に利用することで、好立地にあるレンタルオフィスの住所を登録すれば、信用度がアップし、取引先やクライアントからの信頼も高まります。
また、自宅住所を法人登記に使用することを避け、プライバシーを保護できます。
特に個人事業主やフリーランスの場合、仕事とプライベートの境界を明確にするためには重要な要素といえます。
注意すべき点は、すべてのレンタルオフィスが法人登記に対応しているわけではありません。
事業を拡大させたい場合や法人として成長を目指す場合、法人登記ができるかどうかを事前に確認することが重要です。
また、レンタルオフィスは柔軟性もまたメリットです。
1時間から利用、1ヶ月単位で利用するなど自分のスケジュールに合わせて使えます。
そのため気分転換に利用するというのもレンタルオフィスを使う用途として挙げられます。
さらに、レンタルオフィスには共用スペースや設備が整っていることが多いです。高速インターネット、プリンター、コピー機、会議室などが完備されており、ビジネスに必要なツールが揃っています。これらの設備を自分で揃える手間が省けます。
このように、フリーランスにこそ使用してほしいレンタルオフィスの中でも、法人登記可能なレンタルオフィスを5つ紹介します。
レンタルオフィス銀座ビジネスセンター
| 詳細情報 | 施設名：レンタルオフィス銀座ビジネスセンター
住所：〒104-0061 東京都中央区銀座6-6-1 銀座風月堂ビル5Ｆ 電話：0120-264-661 最寄り駅：
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| オフィス形態 | レンタルオフィス/バーチャルオフィス |
| 部屋数 | 22室 |
| 広さ | - |
| 価格帯 |
（月額55,000円：上記内容に部屋利用20時間分付きで、超過個室利用は1時間1,760円のプランもあります） |
| 備品、オプション | インターネット（Wi-Fi、有線LAN）、電話・FAX、カラー・モノクロコピー/プリンター、スキャナー、シュレッダー、PCプロジェクター、PCディスプレイ、ホワイトボード・コピーボード、キャビネット、ステーショナリーなど |
| 法人登記可否 | 可能 |
| 運営会社 | 会社名：株式会社アジル
住所：〒104-0061 東京都中央区銀座6-6-1 銀座風月堂ビル3Ｆ 電話：03-5537-5252 |
| 備考 | 2000年より運営を開始している銀座ビジネスセンターは、バーチャルオフィス＋全22室（デスクワークルーム、ミーティングルーム（会議室、応接室）、セミナールーム）の時間貸しレンタルを行っている東京都内一等地銀座にあるレンタルオフィスです。常時10名程の質の高い秘書がハイクオリティなサービスを提供しています。銀座という誰もが知るエリアに自社オフィスを持つことができ、名刺やホームページに住所が記載できることでビジネスメリットを享受できます。
完全個室を、1時間1,760円で、独占利用できます。部屋は、常に清潔に保たれています。レンタルオフィスの中でも料金が比較的リーズナブルな銀座ビジネスセンターは、銀座駅からも至近でずっと通い続けられるレンタルオフィスです。 |
CO-WORKINGSPACE EXPRESSION
| 詳細情報 | 施設名：CO-WORKINGSPACE EXPRESSION
住所：〒101-0051 東京都千代田区神田神保町2丁目20-6 恒倉ビルB1F 電話：03-6879-0362 最寄り駅：
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| オフィス形態 | コワーキングスペース |
| 部屋数 | - |
| 広さ | - |
| 価格帯 |
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| 備品、オプション | インターネット（Wi-Fi）、27インチモニター、複合機、シュレッダー、各種コード（携帯チャージャー各種、貸出USBメモリ）、フリードリンク、オフィスコンビニ、電子レンジ、冷蔵庫、ロッカー、ブランケット、コートハンガー ※貸会議室：65インチモニター、ホワイトボード、ミニキッチン ※有料対応（ロッカー、郵便受取り） |
| 法人登記可否 | 可能 ※別途月額3,000円 |
| 運営会社 | 会社名：株式会社いいオフィス
住所：〒106-0047 東京都港区南麻布2丁目15番5号 電話：03-4550-0196 |
| 備考 | CO-WORKINGSPACE EXPRESSIONは、基本的に9時～19時に利用可能なカフェ風のオフィスです。
1時間660円から借りることができ、1日利用は3,300円となります。 6日以上利用するなら、19,800円で一ヶ月使い放題プランもあります。 まずはお試し利用から、用途に合わせて変更できる柔軟性も利用しやすいポイントです。 ほかにも有料ですが会議室の利用も可能なので、打ち合わせスペースとしても利用できます。 また、混雑状況や空席所法をX（Twitter）で配信、LINEで簡単事前予約できるなど、わかりやすく気軽に利用できるのもおすすめポイントです。 学割も利用できるので、学生起業家にとっても魅力的なレンタルオフィスといえます。 |
ベンチャーデスク銀座
| 詳細情報 | 施設名：ベンチャーデスク銀座
住所：〒104-0061 東京都中央区銀座5丁目15-1 南海東京ビルディングB1F 電話：03-6278-7410 最寄り駅： |
| オフィス形態 | レンタルオフィス、コワーキングスペース |
| 部屋数 | 会議室10室 |
| 広さ | - |
| 価格帯 |
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| 備品、オプション | インターネット（Wi-Fi）、複合機、プロジェクター、各種コード（携帯チャージャー各種、貸出USBメモリ、延長コード）、文房具、フリードリンク、ハンガーラック、スタンドライト ※有料（電話転送、会議室、電話代理応答、インターネットファックス、ロッカー） |
| 法人登記可否 | 可能 |
| 運営会社 | 会社名：アライアンスコミュニケーション株式会社
住所：〒104-0061 東京都中央区銀座6丁目13-16 銀座ウォールビル7F 電話：03-6278-7410 |
| 備考 | ベンチャーデスク銀座は、「銀座5丁目アドレス」を名刺やホームページに利用できるのが魅力なオフィスです。
都営地下鉄浅草線、東京メトロ日比谷線６番出口直結で、雨でも濡れずに移動できます。 落ち着いた雰囲気のオフィスなので、集中して作業したいフリーランスにおすすめの環境です。 |
billage SHIBUYA 二宮ビル
| 詳細情報 | 施設名：billage SHIBUYA 二宮ビル
住所：〒169-0075 東京都新宿区高田馬場1-29-9 TDビル4F 電話：0120-927-824 最寄り駅：渋谷駅（JR山手線） C2番出口 徒歩5分 |
| オフィス形態 | レンタルオフィス/コワーキングスペース |
| 部屋数 |
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| 広さ | - |
| 価格帯 |
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| 備品、オプション | インターネット（Wi-Fi、有線LAN）、複合機、スキャナー、シュレッダー、会議室、防犯カメラ、郵便受け、受付 ※有料（鍵付きロッカー） |
| 法人登記可否 | 可能 |
| 運営会社 | 会社名：株式会社ビズブリッジ
住所：〒107-0061 東京都港区北青山2-7-26 Landwork青山ビル2階 電話：045-642-4064 |
| 備考 | フリーランスに最適な1人用完全個室があり、会議室も無料で利用できるレンタルオフィス。
最短1ヶ月から利用可能（1日体験利用もできる）ので、自分に合った環境かを判断しやすいのもメリットの1つです。 そのため、一時的な分散オフィスとしても活用されています。ブースの鍵は施錠できるので、お手洗いや昼食などで一時離席するのも安心です。 |
新宿アントレサロン
| 詳細情報 | 施設名：新宿アントレサロン
住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿2丁目12番13号 新宿アントレサロンビル2階 電話：03-3351-3022 最寄り駅：
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| オフィス形態 | レンタルオフィス/コワーキングスペース/バーチャルオフィス |
| 部屋数 |
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| 広さ | - |
| 価格帯 |
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| 備品、オプション | インターネット（Wi-Fi）、複合機、受付、会議室、ロッカー、防犯カメラ ※有料：郵便・電話転送 |
| 法人登記可否 | 可能 |
| 運営会社 | 会社名：銀座セカンドライフ株式会社
住所：〒104-0061 東京都中央区銀座7丁目13番5号 NREG銀座ビル1階 電話：03-3545-1765 |
| 備考 | 新宿アントレサロンは、新宿三丁目駅のすぐそばの好立地な環境です。 2、3、5、6階のフロアがあり、2階は受付と8名の会議室が2つ、3階は20名のセミナールームとオープンラウンジ、5階は個室と私語・電話禁止のフリーデスク、6階はフロア全体が私語・電話可能なフリーデスクになっています。起業支援会社が運営しており、起業前後の方にむけて、①起業相談・事務サポート、②起業セミナー、③起業家同士の交流会を開催しています。ほかにも商談スペースやオープンラウンジを無料で活用でき、フリーランスを始めたばかり、これから起業を考えている人にもうってつけのオフィスです。また、新宿アントレサロンは、東京都より一定の基準を満たしたインキュベーション施設として認定されています。 そのため、新宿アントレサロンを利用することで、東京都の「創業助成事業」（創業助成金：上限300万円）を申請できるようになります。 |
フリーランスに最適な時間貸しレンタルオフィス「銀座ビジネスセンター」とは？
もし現在東京都内で仕事をしているフリーランスの方がレンタルオフィスを検討するのであれば、是非おススメしたいのが、銀座にある時間貸しレンタルオフィス「銀座ビジネスセンター」です。
「銀座ビジネスセンター」は2000年に銀座の地でスタート、20年以上に渡りレンタルオフィス業界を牽引し続けているレンタルオフィスのパイオニア。中央区銀座6丁目の角にある銀座風月堂ビルの５階で450㎡のワンフロアーを利用したバーチャルオフィス機能付きレンタルオフィスを運営しています。銀座でも一等地にあるレンタルオフィスとして、フリーランス以外にも1人会社の経営者や士業、大企業のプロジェクト時の利用など幅広い層の方々に利用され手続けています。
そんな「銀座ビジネスセンター」がフリーランスの方におススメである理由について、以下に簡単にまとめてみました。
時間貸しスタイルだから固定費をあまりかけず利用可能なレンタルオフィス
「銀座ビジネスセンター」は固定スペースを利用するレンタルオフィスとは異なり、時間貸しのレンタルオフィスです。
一般的な固定スペース利用の場合、使っても使わなくても利用料が発生してしまいますが、「銀座ビジネスセンター」は月額1万円～の会員となることで全22の個室の中から使いたい部屋を使いたい時に使いたい時間だけ利用することが出来るレンタルオフィスです。料金は1～6名の部屋利用で1時間1,600円(税別)。5分単位での精算となるため、早めに切り上げた場合でも一切の無駄が発生しません。さらにキャンセル料もかからないというおまけつき。
事前に予算を決めたうえでフレキシブルな利用が可能な「銀座ビジネスセンター」はコストパフォーマンスがよいレンタルオフィスとして、利用者からは好評を博しています。
完全密閉の個室だから静かに安心して仕事ができるレンタルオフィス
レンタルオフィスといっても形態は様々。価格が安いレンタルオフィスの中には、隣室との境目部分の上部分または下部分がオープンのものや、簡易的なパーテーションで仕切られただけの名ばかりの個室もあります。
このような環境の場合には声や音が駄々洩れとなってしまいますので、特に個人情報を取り扱う小売やネットショップを営む方、外部とのやり取りが頻繁にある方の場合、個室スペース内で電話やオンラインミーティングをすることは難しいと言えるでしょう。
しかし「銀座ビジネスセンター」ならその点で非常に安心。個室スペースはしっかりとした防音加工が施され、天井まで密閉された空間の中で仕事をすることができます。また22ある全ての部屋で施錠可能な上、監視システムや警備システムも設置されており、仕事の邪魔をするものをすべて排除してくれます。
通常、銀座エリアで完全密閉型の個室スペースが利用できるレンタルオフィスですと月額10万円は下らないと言われています。その点「銀座ビジネスセンター」は時間貸しレンタルオフィスという特徴を活かし、月額1万円～のリーズナブルな価格で利用できることから、フリーランスの方でも安心です。
まとめ
自宅やカフェ・ファミレスなどと違い、仕事を遮るものがない環境を提供してくれる時間貸しレンタルオフィス「銀座ビジネスセンター」。銀座ブランドを利用し、銀座アドレスで事業展開していけば、ゆくゆくは法人成りも夢ではありません。
ぜひこの機会に「銀座ビジネスセンター(URL : https://www.ginza-bc.co.jp/)」をビジネス拠点に考えてみませんか？
