リモートワークの普及につれて、コワーキングスペースといったワーキングスペースを耳にする機会が増えてきたように感じます。これから東京都内でコワーキングスペース利用を検討している方の中には「どのようなコワーキングスペースがベストなのだろうか？」「内見時にチェックしておくべきポイントについて知りたい」と思っている方もいることでしょう。
ここでは、東京都内でコワーキングスペース利用を検討している方に、コワーキングスペース利用のメリット・デメリットや、レンタルオフィスやシェアオフィスとの違いについてお伝えしていきます。
目次
コワーキングスペースとは？
コワーキングスペースとは、専用の個室スペースが用意されたタイプではなく、オープンな場が提供されるワーキングスペースを指します。一般的にはフリーアドレスの席が用意され、利用者が空いている席で自由に作業するスタイルです。最近はコワーキングスペースの中にも個室が用意されているところも出てきており、シェアオフィスと言えなくもない施設もあります。これらの違いに明確な定義はないため、運営会社によって名義上区分されているというのが現状のようです。
コワーキングスペース利用のメリット
コワーキングスペースを利用する場合、どのようなメリットがあるのでしょうか？
法人登記が行えるコワーキングスペースならビジネス拠点として活用できる
コワーキングスペースの中には法人登記可能なところもあります。個人事業主やスタートアップ企業、自宅で作業する1人会社の方など、クライアントを招いて仕事がしたい方は、コワーキングスペースを使ってビジネス拠点をしっかり確保できますが、その場合も、賃貸オフィスを契約するよりはるかに安い料金でオフィスが持てるため(1万円～5万円程度)、スモールビジネス従事者や資金が潤沢でない企業であっても、安心して利用できる料金設定が魅力です。
オフィス設備が充実している
コワーキングスペースは、その名のとおりワーキングスペースであるため、仕事をする場所として最適な環境が提供されています。例えば、オフィス家具やオフィス備品の提供(備品類の有償か無償かは運営会社によります)、インターネット環境の整備、会議室の提供、仕事がしやすい空間設計やレイアウト、ビジネスをサポートするスタッフなどさまざまなサービスにより、利用者は快適に作業できるものです。
他の利用者とのコミュニケーションのチャンスも
コワーキングスペースは、オープンスペースが基本のため、他の利用者と交流を持つ機会を得られる可能性があります。ビジネスパートナーや新規顧客との出会いもコワーキングスペースで生まれるかもしれません。
コワーキングスペース利用のデメリット
一方で、コワーキングスペースの利用には以下のデメリットも存在します。
セキュリティ面での不安
オープンスペースで作業することが基本のコワーキングスペースでは、セキュリティ面に配慮する必要があります。パソコン作業中に背後からのぞき見されたり、ちょっと席を外した隙にデータや情報を盗まれたりする危険性もあります。また、オンラインミーティングの際は、なにげない会話から機密情報が漏洩することもあります。カフェやファミレス同様、オープンな場では重要事項を安易に口にしないよう心掛けましょう。
混み具合によっては利用に制限がかかることも
コワーキングスペースを利用する方々は、常に一定の人数ではありません。場合によっては席が空いておらず、すぐに利用できないこともあります。特に現在のようなコロナ禍では、ソーシャルディスタンスが取られるため、席数が大幅に減っているところもあります。この点については、専用個室が利用できるレンタルオフィスや一部のシェアオフィスとは異なるものだと言えるでしょう。
東京都内でコワーキングスペースを探す際の注意点
コワーキングスペースの利用を検討する場合は、まず利便性の高さをチェックしておきましょう。東京都内であれば交通手段は問題なく、多くの主要駅周辺にはコワーキングスペースをはじめ、レンタルオフィスやシェアオフィスも多数存在します。自宅から近く、通いやすい場所にあるコワーキングスペースを中心に検討することで、利用の実現性が高まります。
しかしながら、ここで1つ注意すべき点があります。もし「クライアントを招いて定期的に打ち合わせをしたい」「法人登記に向けてビジネスメリットの高いエリアで検討したい」という場合、自宅から多少遠くてもよりビジネス街に近いエリアで検討すべきです。東京都内であれば、新宿・渋谷・六本木・銀座といったエリアであれば、企業もたくさんあるためビジネスには快適ですが、都内のなかでも住宅街を連想させるエリアのコワーキングスペースを選んでしまった場合は、クライアントを招きづらいうえ、「自宅でビジネスをやってそうで取引先としては少々不安だ」といったイメージを持たれる可能性もあります。
東京のコワーキングスペース5選
コワーキングスペースは、1人でも気軽に利用できるのが魅力ですが、個人情報の取り扱いが不安な部分もあります。
そこでおすすめなのが、専用個室が利用できるレンタルオフィスです。
レンタルオフィスは、自分だけの個室が利用でき、個別に鍵をかけられるなどセキュリティ面も安心です。
中には、有人受付や部屋とは別にレンタルオフィスに入るのに入退室管理システムを導入しているなど、よりセキュリティに力を入れているオフィスもあります。
そこで、今回は個室が利用できるセキュリティ面に力を入れているレンタルオフィスを5つピックアップして紹介します。
レンタルオフィス銀座ビジネスセンター
| 詳細情報 | 施設名：レンタルオフィス銀座ビジネスセンター
住所：〒104-0061 東京都中央区銀座６-６-1 銀座風月堂ビル5F 電話：0120-264-661 最寄り駅：
|
| オフィス形態 | レンタルオフィス/バーチャルオフィス |
| 部屋数 | 22室 |
| 広さ |
- |
| 価格帯 |
すべてのプランで、個室利用は1時間1,760円 （・月額55,000円：上記内容に部屋利用20時間分付きで、超過個室利用は1時間1,760円のプランもあります） |
| 備品、オプション | インターネット（Wi-Fi、有線LAN）、電話・FAX、カラー・モノクロコピー/プリンター、スキャナー、シュレッダー、PCプロジェクター、PCディスプレイ、ホワイトボード・コピーボード、キャビネット、ステーショナリーなど |
| 法人登記可否 | 可能 |
| 運営会社 | 会社名：株式会社アジル
住所：〒104-0061 東京都中央区銀座6-6-1 銀座風月堂ビル3Ｆ 電話：03-5537-5252 |
| 備考 | 2000年より運営を開始している銀座ビジネスセンターは、レンタルオフィス/バーチャルオフィス＋全22室（デスクワークルーム、ミーティングルーム（会議室、応接室）、セミナールーム）の時間貸しを行っている東京都内一等地銀座にあるレンタルオフィスです。常時10名程の質の高い秘書がハイクオリティなサービスを提供しています。銀座という誰もが知るエリアに自社オフィスを持つことができ、名刺やホームページに住所が記載できることでビジネスメリットを享受できます。
月額利用料金は11,000円から、さまざまなプランがあります。また、完全個室を1時間1,760円で独占利用できます。部屋は、常に清潔に保たれています。 レンタルオフィスの中でも料金が比較的リーズナブルな銀座ビジネスセンターは、銀座駅からも至近でずっと通い続けられるレンタルオフィスです。法人登記も可能なため、銀座アドレスを活用してビジネスを効果的に展開できるのが魅力です。 |
WeWork 品川
| 詳細情報 | 施設名：WeWork 品川
住所：〒108-0074 東京都港区高輪4-10-18 電話：050-1742-2028 最寄り駅：品川駅（JR各線、京急線、新幹線）高輪口より徒歩1分 |
| オフィス形態 | レンタルオフィス/コワーキングスペース |
| 部屋数 | 会議室：11室 |
| 広さ |
- |
| 価格帯 | 開示情報なし（要問合せ） |
| 備品、オプション | インターネット（Wi-Fi、無線LAN）、電話、複合機、給湯室（シンク、電子レンジ）、フリードリンク、ロッカー、受付、会議室、郵便受け、駐車場 |
| 法人登記可否 | 可能 |
| 運営会社 | 会社名：WeWork Japan 合同会社
住所：〒107-0062 東京都港区南青山1–24-3 電話：050-1744-1744 |
| 備考 | WeWork 品川は、好立地でセキュリティ管理も徹底された完全個室が利用できるレンタルオフィスです。
品川駅から徒歩1分という好アクセスにより、出張や長距離移動が多い人にも嬉しい立地です。 完全個室の個室スペースは、ドア側の壁が半透明になっているので閉塞感を感じず広く使えるのが嬉しいポイントです。 しかし、ドア側の壁の下部にスモークが入っているので座ったときの顔や体は隠れるので仕事に集中できるという2重のメリットが享受できます。 また、セキュリティ面も受付常駐、ICカードによる入退室管理、防犯カメラによりしっかり確保されているので、個人情報を取り扱うビジネスを営んでいる人にもおすすめなレンタルオフィスです。 ほかにも、11室ある会議室（有料）を完備しており、それぞれ違ったデザインをしているので、状況や目的に応じて部屋を選ぶことができます。 |
青山ライズオフィス
| 詳細情報 | 施設名：青山ライズオフィス
住所：〒107-0061 東京都港区北青山2丁目7-20 第2猪瀬ビル2F 電話：03-3568-2124 最寄り駅：外苑前駅（東京メトロ銀座線）より徒歩1分 |
| オフィス形態 | レンタルオフィス |
| 部屋数 | レンタルオフィス：11室、会議室1室 |
| 広さ |
- |
| 価格帯 | レンタルオフィス：月額30,800円～（1年以上契約で、最初の3ヶ月20,000円引き） |
| 備品、オプション | インターネット（Wi-Fi）、複合機、郵便物・宅配受取り
※有料オプション：
|
| 法人登記可否 | 可能 |
| 運営会社 | 会社名：株式会社 beberise
住所：〒107-0052 東京都港区赤坂4-13-5 赤坂オフィスハイツ1F 電話：03-3568-2124 |
| 備考 | 青山ライズオフィスは、コストパフォーマンスに優れ、ランニングコストを節約できるのが魅力な起業家におすすめなレンタルオフィスです。
通常のレンタルオフィスでは、印刷代がかかる場所が多いですが、青山ライズオフィスでは印刷用紙だけ用意すれば、無料でプリンターが利用できます。 印刷が多いビジネスを営んでいる人にとって、ランニングコストを大きく節約できるのが嬉しいポイントです。 また、個室利用も1年以上契約することで、3か月間2万円引きで利用できます。 もともとの月額52,800円も青山エリアでは最安値価格なのも嬉しいポイントです。 ほかにも、集合ポストに届いた荷物を毎日個室まで配達してくれるサービスや無料で利用できる会議室など、必要最低限のサービスをしっかり提供してくれます。 セキュリティ面も安心で、全室個別に鍵がかかるのはもちろん、レンタルオフィスの入り口もセキュリティのかかったドアになっています。 |
クロスオフィス渋谷
| 詳細情報 | 施設名：クロスオフィス渋谷
住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-12-2 電話：03-4582-1102 最寄り駅：渋谷駅（JR各線、東京メトロ銀座線・半蔵門線・副都心線、東急線、井の頭線）B3出口より徒歩1分 |
| オフィス形態 | レンタルオフィス |
| 部屋数 | レンタルオフィス：49室、会議室：3室 |
| 広さ |
- |
| 価格帯 |
|
| 備品、オプション | インターネット（Wi-Fi、有線LAN）、複合機、備品貸し出し、フリードリンク、オフィスコンビニ、受付、電話ブース、ルームクリーニング、宅配ボックス
※有料オプション：
|
| 法人登記可否 | 可能 |
| 運営会社 | 会社名：オリックス株式会社
住所：【東京本社】〒105-5135 東京都港区浜松町2-4-1 世界貿易センタービル南館 電話：03-3435-3000 |
| 備考 | クロスオフィス渋谷は、渋谷駅から徒歩1分という好立地と快適なオフィス空間が魅力のレンタルオフィスです。
クロスオフィスは、平日（8:30～18：00）で受付スタッフが常駐しているので、来客対応やティーサーブ（有料）など快適に使えるようにサポートしてくれます。 個室は、家具ありと家具なしから選択が可能です。 家具ありの部屋は、デスク・チェア・キャビネットが標準装備されているため自分たちで用意する必要がなく入居後すぐに仕事に取り組めます。 室内も1人あたりゆとりあるように設計されているので広々と使え、個別空調なので心地よい空間を演出できるのが嬉しいポイントです。 家具なし個室は、他のレンタルオフィスや賃貸で使用していたものを持ち込みたいという人におすすめです。 ほかにも、非接触型ICカードキーを採用している点や、共用スペースの防犯カメラ設置など、セキュリティ面も安心して利用できる環境が整っています。 |
ワイムビジネスプラザ新宿御苑
| 詳細情報 | 施設名：ワイムビジネスプラザ新宿御苑
住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿2-9-22 多摩川新宿ビル4F 電話：03-5292-2009 最寄り駅：
|
| オフィス形態 | レンタルオフィス/コワーキングスペース/バーチャルオフィス |
| 部屋数 | レンタルオフィス：30室、会議室2室（最大6名、8名） |
| 広さ |
- |
| 価格帯 |
|
| 備品、オプション | インターネット（Wi-Fi）、複合機、シュレッダー、フリードリンク
※有料オプション：
※専用個室メンバーは月5（1名部屋）もしくは10時間の無料枠あり |
| 法人登記可否 | 可能 |
| 運営会社 | 会社名：ワイムシェアリング企画株式会社
住所：〒169-0075 東京都新宿区高田馬場1-29-9 TDビル3Ｆ 電話：03-5292-2006 |
| 備考 | ワイムビジネスプラザ新宿御苑は、コストパフォーマンスの高さが魅力のレンタルオフィスです。
アクセスは新宿御苑前駅から徒歩2分、新宿三丁目駅からも徒歩5分、ターミナル駅の新宿駅からも徒歩10分強で充分徒歩圏内で利用できる好立地にあります。 個室は完全個室タイプで、無駄のないスペース使いで広く使えるオフィススペースとなっています。 家具付きなのでレイアウトを考える手間もなく、仕事にだけ取り組める環境が整っています。 会議室は月5時間（1名個室利用の場合）無料で利用できるのが嬉しいポイントです。（2名以上の場合は月10時間無料で利用でます。） 超えた分は30分825円で利用可能で、来訪が多いビジネスでも安心です。 また、コーヒーマシンなどのフリードリンクを気分によって選べるうえ、オフィスコンビニの設置もあるのでビルの外まで出なくても小腹を満たすことも可能です。 |
セキュリティを重視するならコワーキングスペースよりも気密性の高いレンタルオフィスを
コワーキングスペースは、1人でも気軽に作業できるワーキングスペースが手に入る点で非常に便利ではありますが、前述のようにセキュリティ面に不安があるため、事業上機密情報を取り扱う場合は「できれば個室利用ができて安全な環境で仕事をしたい」と思う方もいることでしょう。
その場合、シェアオフィスよりも専用個室が利用できるレンタルオフィスがおすすめ。なかでも、東京都内においてレンタルオフィスを利用するなら、時間貸しタイプのレンタルオフィス「銀座ビジネスセンター」はコスト面、サービス面、ブランド面からしても非常にベストなレンタルオフィスといえるかもしれません。
「銀座ビジネスセンター」は、銀座で20年以上にわたり運営し続けている老舗のレンタルオフィス。銀座6丁目というハイブランドの街に佇む銀座風月堂ビルの5階に拠点を置き、中小規模事業者をはじめ、士業、個人事業主を中心としたスモールビジネス従事者の多くの方々に利用されているレンタルオフィスとなっています。都内におけるアクセスも抜群で、最寄り駅となる東京メトロ銀座駅からは徒歩2分、JR有楽町駅からは徒歩5分、東京メトロ有楽町線の銀座一丁目駅や、日比谷線の東銀座駅、都営浅草線・JR線・ゆりかもめが乗り入れる新橋駅などからも徒歩移動できる距離にあるため、都内近郊からでも利用しやすい環境にあります。
月額利用料金は11,000円からで、銀座エリアでは比較的リーズナブルな料金設定。個室利用は別途となるものの、1時間1,760円からの時間貸しスタイルであるため、自分で利用回数を調整できる点は大きなポイントです。天井まで密閉された完全個室は防音対策もしっかり施されているため、オンラインミーティングや対面ミーティング、電話する際にも声が漏れることはありません。
またオフィス備品類は基本無料で利用可能なため、パソコンやスマートフォンを持参するだけですぐに仕事ができます。さらに、常時10名いる受付秘書が利用者をさまざまな面からサポート。来客時対応や郵便物対応、電話・FAX対応(上位プランの場合)、清掃対応などをしてくれるため、集中して仕事に専念できます。
東京都内で機密性の高い完全密閉型の個室で静かに仕事がしたい！という方には、コワーキングスペースよりレンタルオフィス「銀座ビジネスセンター(URL : https://www.ginza-bc.co.jp/)」をおすすめします。
