レンタルオフィスの運営会社が違えばサービス内容も大きく異なる！

東京都内だけでも、レンタルオフィスの数は山のようにありますが、どれも似たようなサービスだと思っていませんか？レンタルオフィスは、運営会社によって料金体系やサービス内容などあらゆる面が異なります。単に安さだけでレンタルオフィスを求めれば相応のサービスしか受けられませんし、安いと思っていたら、それは基本料金だけの話で、オプション料金をかけないとオフィスとして機能しない、そんなところもあります。

皆さんがレンタルオフィスを選ぶ際には、料金やサービス、エリア、広さなどを比較して選ぶと思いますが、実は運営会社もしっかり見ておく必要があります。

今回はレンタルオフィス運営会社にフォーカスを絞り、レンタルオフィスを選ぶ際のポイントを見ていきたいと思います。

レンタルオフィス運営会社とは？

レンタルオフィスの運営会社、実際にはどのような会社があるのでしょうか。
外資系のレンタルオフィスの場合、日本法人を立ち上げて海外で展開しているのと同じブランドで日本国内にて展開するケースが多く見られます。たとえば、リージャスやWe Workやサーブコープなどはグローバルに展開している外資系の企業ですが、それぞれ日本法人があります(リージャスはもともと日本リージャス株式会社という日本法人があったものの、2019年に貸し会議室で有名なティーケーピーの100％子会社になりました)。また、日本国内で誕生したレンタルオフィス大手として、三井不動産や野村不動産、東急不動産など、不動産系企業が運営しているレンタルオフィスも数多く見られます。中堅・中小規模のレンタルオフィスとなると、それぞれ独立系として各人が運営しているものが増えてきます。

株式会社ザイマックス不動産総合研究所が調査した結果では、2021年2月時点で東京23区内にあるフレキシブルオフィス(ここではレンタルオフィスやシェアオフィスを指します)は762件とのことでした。この数は2010年頃から毎年のように増えており、ニーズの高さを伺い知ることができます。レンタルオフィスをはじめ、シェアオフィス、コワーキングスペースなどフレキシブルオフィスと呼ばれるワーキングスペースの数が増えているということは、その分ニーズがあることを示します。そのため、空きスペースをレンタルオフィスやシェアオフィスといった形で展開する運営会社が増えているのです。

レンタルオフィスのサービス内容

先ほど、レンタルオフィスのサービス内容は運営会社によって大きく異なるとお伝えしましたが、どんな違いがあるかを見ていきましょう。

エリア

レンタルオフィス主に駅や商業施設の周辺にて展開されることが多いのが特徴です。人の行き来する場所にレンタルオフィスあり、と言わんばかりに、渋谷や新宿、池袋といったターミナル駅の近くには多くのレンタルオフィスが集積します。駅から近いレンタルオフィスは利便性が高いためニーズが高いものの、駅から10分を超えるようなところの場合には、利便性が著しく下がります。ただしその分コスト面ではリーズナブルになるため、あえて駅から離れた安めのレンタルオフィスを狙う利用者もいるようです。

受付

一般的なレンタルオフィスの場合には、受付スタッフがスタンバイしており、利用者へのサポートや内見対応・契約対応、日常業務、清掃等の作業を行っています。受付スタッフのクオリティも運営会社によって異なり、教育・研修をしっかり行っているところもあれば、その日限りの派遣やアルバイトでまかなっているレンタルオフィスもあるようです。

郵便物の受取

レンタルオフィスでは、郵便物の受取・保管・転送対応をしてくれるところも多くあります。安さを謳っているレンタルオフィス運営会社の場合、この郵便物の転送対応が有償対応になっているところも。郵便数による従量課金を取っているレンタルオフィスもあれば、利用料金に含まれているところもあります。とはいえ、全ての郵便物を転送対応してくれるわけではなく、郵便物の種類によっては転送不可となっているものもあります。

オフィス家具・備品類

最近は多くのレンタルオフィスでオフィス家具や備品類が設置され、利用できるようになっています。備品類が無料で使えるところもあれば、全ての備品一つひとつが有料となっているところもあり、利用料は安くても、備品オプション費用でコストがかかってしまうこともあります。備品類は無料でも、コピーやプリンター利用時の印刷代、電話をする際の通話料などの実費分はかかるところがほとんどです。

広さ

レンタルオフィスにおける個室の広さは、一般的には料金と比例します。そのため、利用人数によって広さや金額は異なります。スタートアップ企業やまだ小規模の企業の場合、事業が軌道に乗るまでのスポット的な利用にレンタルオフィスを使用することがありますが、その際にオフィスを移転すれば大きなコストも当然かかります。しかし、レンタルオフィスを利用していれば、同じ敷地内で部屋を移動する感覚でスケールアップできるので大変便利。登記住所を変えずに部屋の広さを変えられるのは大きなメリットと言えるでしょう。個室サイズが単一でなく、いくつかのバリエーションを持っているレンタルオフィス運営会社を探せば、オフィス内移転も可能です。

料金

どこのレンタルオフィスにしようか決定するもっとも重要なポイントは「利用料金」ではないでしょうか。どんなにハイクオリティなレンタルオフィスであっても、予算をオーバーしてしまえば契約することすらできません。そのため、料金に関しては「総額」でいくらかかるのかをしっかり計算した上で検討する必要があります。悪質なレンタルオフィス運営会社の場合には、ネット等に提示している料金は非常に安くしているにもかかわらず、各種オプションを高く設定しているところもあります。また、金額をあえてネット上に表示せずに、お問い合わせをすることで料金を提示するところもありますが、そのようなレンタルオフィス運営会社は、問い合わせ後の営業がすごいので注意が必要です。

運営会社の異なるレンタルオフィス5選

レンタルオフィスを選ぶ際、レンタルオフィススペースだけでなく、運営会社も非常に重要です。
なぜなら、運営会社が提供するサービスやサポートが、ビジネスの成功に大きな影響を与えるからです。

まず、運営会社によって提供するサービスの内容が異なります。
例えば、高速インターネット、会議室、コピー・プリンター、受付サービス、電話対応など、あなたが必要とするサービスが提供されているかどうかを確認しましょう。

ほかにもレンタルオフィスを利用するに伴って問題が発生したとき、運営会社のサポートが頼りになります。
常駐スタッフがいるか、電話対応やメールサポートが迅速に行われるかを確認しましょう。
特にレンタルオフィスを初めて利用する場合、常駐スタッフがいると安心して利用できます。

また、運営会社が提供するコミュニティイベントやネットワーキングの機会は、他の企業とのつながりを築くために重要です。
運営会社によっては、交流イベントを定期的に開催していたり、専用アプリで入居者同士の情報交換ができる拠点もあります。

運営会社が複数の場所にオフィススペースを提供しているかどうかも確認ポイントです。
将来的に事業を拡大したい場合、他の場所への移転や追加スペースの利用が可能なところを検討しましょう。

そこで、今回は、運営会社の異なるレンタルオフィスを5つピックアップして紹介します。

レンタルオフィス銀座ビジネスセンター

詳細情報	施設名：レンタルオフィス銀座ビジネスセンター 住所：〒104-0061 東京都中央区銀座6-6-1 銀座風月堂ビル5Ｆ 電話：0120-264-661 FAX：03-6215-8700 最寄り駅： 東京メトロ「銀座」駅(日比谷線・銀座線・丸の内線) B5出口より徒歩2分 JR「有楽町」駅中央口より徒歩５分 URL：https://www.ginza-bc.co.jp/
オフィス形態	レンタルオフィス/バーチャルオフィス
部屋数	22室
広さ	-
価格帯	月額11,000円：住所利用・法人登記可・銀行口座開設可、郵便物・宅配物の受取・報告・転送 月額22,000円：上記内容に専用電話番号、電話秘書サービス付き 月額27,500円：上記内容にFAX番号、FAX秘書サービス付き すべてのプランで、個室利用は1時間1,760円 （月額55,000円：上記内容に部屋利用20時間分付きで、超過個室利用は1時間1,760円のプランもあります）
備品、オプション	インターネット（Wi-Fi、有線LAN）、電話・FAX、カラー・モノクロコピー/プリンター、スキャナー、シュレッダー、PCプロジェクター、PCディスプレイ、ホワイトボード・コピーボード、キャビネット、ステーショナリーなど
法人登記可否	可能
運営会社	会社名：株式会社アジル 住所：〒104-0061 東京都中央区銀座6-6-1 銀座風月堂ビル3Ｆ 電話：03-5537-5252
備考	2000年より運営を開始している銀座ビジネスセンターは、バーチャルオフィス＋全22室（デスクワークルーム、ミーティングルーム（会議室、応接室）、セミナールーム）の時間貸しレンタルを行っている東京都内一等地銀座にあるレンタルオフィスです。常時10名程の質の高い秘書がハイクオリティなサービスを提供しています。銀座という誰もが知るエリアに自社オフィスを持つことができ、名刺やホームページに住所が記載できることでビジネスメリットを享受できます。 完全個室を、1時間1,760円で、独占利用できます。部屋は、常に清潔に保たれています。レンタルオフィスの中でも料金が比較的リーズナブルな銀座ビジネスセンターは、銀座駅からも至近でずっと通い続けられるレンタルオフィスです。

 

アントレオフィス渋谷

詳細情報	施設名：アントレオフィス渋谷 住所：〒150-0044 東京都渋谷区円山町6-7 電話：03-5577-4921 最寄り駅： 渋谷駅（JR線・東京メトロ・東急・京王線）徒歩5分 神泉駅（京王井の頭線）徒歩2分
オフィス形態	レンタルオフィス
部屋数	レンタルオフィス：12室 会議室：1室
広さ	-
価格帯	開示情報なし（要問合せ）
備品、オプション	インターネット（Wi-Fi）、複合機（プリント、コピー、スキャナー）、フリードリンク、冷蔵庫、電子レンジ、来客対応（受付）、郵便物管理、会議室 ※以下は有料オプションです。 電話秘書（一次対応）：月額11,000円 法人設立登記代行：202,000円 法人移転登記代行：30,000円～ 駐輪場：月額550円～ 共用FAX番号：月額1,100円
法人登記可否	可能
運営会社	会社名：株式会社アントレサポート 住所：〒150-0044 東京都渋谷区円山町6-7 電話：03-5577-4921 ※アントレオフィス渋谷と同様
備考	アントレオフィス渋谷は、20年以上のレンタルオフィス運営実績があり、スタートアップ企業におすすめなオフィスです。 具体的には、設立や移転登記代行、税務相談などもワンストップで行い、開業当初から起業家サポートを軸にサービスを提供しています。渋谷駅から徒歩5分、京王井の頭線神泉駅から徒歩2分の好立地な場所にあります。 全てのオフィススペースが完全個室・個別空調となっており、快適空間での作業が可能です。また、老舗レンタルオフィスならではの充実したサポートも魅力です。 平日の9時～18時は受付秘書が常駐し、不在時の電話対応サービス・呈茶、会議室へのご案内、来訪者の見送りも追加費用不要で受けられます。 ほかにも完全個室の4名用会議室、大型ソファーの4名用商談スペースがあります。 利用料も賃料共益費に含まれているので、サブスクで無制限に利用可能です。

 

CROSSCOOP日本橋

詳細情報	施設名：CROSSCOOP日本橋 住所：〒103-0027 東京都中央区日本橋3丁目9-1 日本橋三丁目スクエア2F 電話：050-6861-2909 最寄り駅： 日本橋（東京メトロ銀座線・東西線、都営地下鉄浅草線）徒歩2分 東京駅（各JR線）八重洲口より徒歩8分
オフィス形態	レンタルオフィス/コワーキングスペース
部屋数	レンタルオフィス19室 会議室
広さ	-
価格帯	月額50万円（5～6名個室：11.9㎡） 月額95万円（20名まで：23.7㎡） 月額200万円（40名まで：49.9㎡） 月額1000万円（200枚まで：224.8㎡）
備品、オプション	インターネット（Wi-Fi、有線LAN）、複合機、書類溶解サービス、フリードリンク、監視カメラ、受付、テレキューブ、清掃、水道光熱費/空調費用（月額利用料に含む） 有料オプション：電話番号、電話転送、FAX、秘書代行サービス、社名表記
法人登記可否	可能
運営会社	会社名：ヒューリックビズフロンティア株式会社 住所：〒103-0011 東京都中央区日本橋大伝馬町7番3号 電話：03-5623-8150
備考	2022年1月にオープンしたクロスコープ日本橋は全体的に黒でまとめられたシックで高級感のあるデザインが特徴です。 レンタルオフィスは、天井まで壁のある完全個室タイプなので、音漏れの心配もなく自分だけの仕事空間が保てます。 会議室は別途料金がかかるレンタルオフィスも多い中、契約した個室の広さによって、3～5時間の無料枠が用意されています。 さらに、受付には常駐スタッフがいるので、クライアント来客時にも好印象を与えられます。 ほかにも、人件費削減を可能とするサービスも備わっています。 たとえば、郵便物や宅急便などの有人受け取りサービスはもちろん、受け取った郵便物の転送対応など、通常のオフィスなら人を割く内容も対応してくれるのです。 また、他拠点にあるオフィスの共用施設も利用できるので、社員も働くオフィスを選択できるという新しい働き方も可能です。

 

WeWork メトロポリタンプラザビル

詳細情報	施設名：WeWork メトロポリタンプラザビル 住所：〒171-0021 東京都豊島区西池袋1-11-1 メトロポリタンプラザビル14F 電話：03-5954-1030 最寄り駅：池袋駅（JR東日本・東京メトロ・東武・西武各線）直結
オフィス形態	レンタルオフィス/コワーキングスペース
部屋数	会議室８室
広さ	-
価格帯	開示情報なし（要問合せ）
備品、オプション	インターネット（Wi-Fi、無線LAN）、電話、複合機、給湯室（シンク、電子レンジ）、フリードリンク、ロッカー、受付、会議室、郵便受け、電話ブース
法人登記可否	可能
運営会社	会社名：WeWork Japan合同会社 住所：〒107-0062 東京都港区南青山1–24-3 電話：050-1744-1744
備考	WeWorkは、本社をニューヨークに構え、世界中でレンタルオフィスを提供しているからこそ、アメニティやサービスが充実していることが魅力の1つです。 敷金、礼金が不要なことや、家具の整備も不要なので、初期費用を抑えることができます。また、WeWorkに入居中なら、世界中にある500拠点以上のオフィスを拠点以外でも使えるという特典もついてきます。そのため、日本国内はもちろん、海外出張がある人にとっては嬉しいポイントです。 JR各線の池袋駅から直結というアクセスの良さのほかにも下層階には、ルミネ・東武百貨店があり、会議の合間の食事・買い物にも便利です。 メトロポリタンプラザビルのオフィス内は、木を基調とした癒しある空間で作業が可能となっています。 WeWorkの中では比較的小規模ではありますが、その分落ち着きあるスペースが特徴です。

 

Business-Airport(ビジネスエアポート)東京

詳細情報	施設名：Business-Airport(ビジネスエアポート)東京 住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-1-3 日本生命丸の内ガーデンタワー3F 電話：0120-472-109 最寄り駅： 大手町駅（東京メトロ各線）D6出口直結 東京駅（JR各線）丸の内北口より徒歩7分
オフィス形態	レンタルオフィス/コワーキングスペース
部屋数	レンタルオフィス：7室 レンタルオフィス（ブース）：14室 会議室：1室
広さ	-
価格帯	レンタルオフィス（ルーム）：月額396,000円～ オフィス（ブース）：月額154,000円～ コワーキングスペース：月額9,900円～
備品、オプション	インターネット（Wi-Fi）、電話・FAX、カラー・モノクロコピー/プリンター、シュレッダー、ホワイトボード・キャビネット、ミニキッチン、専用ポスト/宅配ボックス、会議室、web会議用ミーティングルーム、イベントスペース、シャワーブース
法人登記可否	可能
運営会社	会社名：ライフ&ワークデザイン株式会社 住所：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-21-1 渋谷ソラスタ 電話：03-6455-2675
備考	大手町駅から直結という好立地から価格帯は高めとなっていますが、ビジネスエアポートの中でも唯一、和モダンテイストを採用しており、海外からのクライアントにも好印象を与えられるオフィスです。 また、丸の内1丁目1番地というステイタスも信頼感を与えること間違いなしです。高級感あるラウンジ受付には、コンシェルジュが常駐し、会議室利用ごとにお茶出しサービスなどきめ細やかな対応も可能です。 ほかにも品川店・東京店限定でシャワーブースが完備されており、仕事の合間や長距離移動のあとでもリフレッシュすることが可能です。

20年以上の実績を誇る銀座にある時間貸しレンタルオフィス「銀座ビジネスセンター」

銀座にある時間貸しレンタルオフィス「銀座ビジネスセンター」。「銀座ビジネスセンター」は2000年に誕生、20年以上にわたる運営実績を誇るレンタルオフィスの先駆者とも言われる存在です。全部で22の個室スペースがあり、中小小規模事業者を中心として、士業や個人事業主、著名人、大企業のスポット利用や地方企業のサテライトオフィス利用などで活用しています。運営歴の長さは、事業の安定感だけでなく、サービスクオリティの良さをも物語っています。

「銀座ビジネスセンター(URL : https://www.ginza-bc.co.jp/)」は、数あるレンタルオフィスの中でも、サービスクオリティの高さを実感できる数少ないレンタルオフィスのひとつ。「初めてレンタルオフィスを契約するので不安」「別のレンタルオフィスを利用していたがサービスが悪く新しいところを探している」といった困りごとに、親身になって対処してくれることでしょう。ぜひ一度「銀座ビジネスセンター」の内見をして、他のレンタルオフィス会社との違いを実感してみてください！