一人会社や個人事業主といった方には、ビジネス上自宅住所を醸し出したくないという方もいるのではないでしょうか。そんな時に役立つのが「バーチャルオフィス」。オフィスと言ってもバーチャルなので、利用者が実際に出向いて仕事ができるわけではありません。バーチャルオフィスでは、住所貸しや郵便物や宅配便の受け取り・転送などといったサービスを展開しているため、「ビジネス戦略上、知名度の高いエリアで住所を構えたい」、「女性の一人暮らしだから自宅住所を公開するのは不安」「支店や営業所として活用したい」といった企業の方におすすめのオフィス形態です。
しかしながら、一言でバーチャルオフィスと言っても、さまざまなタイプが存在します。そのため自分のあったバーチャルオフィスを探すうえでもどのようなタイプがあるのかを知っておきたいところでしょう。
今回は、バーチャルオフィスの２つのタイプを比較するとともに、おすすめのバーチャルオフィスについてもご紹介していきます。
目次
バーチャルオフィスの２つのタイプ
バーチャルオフィスは、主に
- バーチャルオフィス専門
- バーチャルオフィスやコワーキングスペースとレンタルオフィスのハイブリッド型
という2つの形態に分類することができます。それぞれ詳しく見ていきましょう。
バーチャルオフィス専門
「バーチャルオフィス専門」タイプとは、物理的なスペースを持たない「住所貸し」スタイルのオフィス形態です。近年では、コロナ禍の影響でリモートワークが普及し、オフィスを構えずとも、近隣カフェや自宅などで自由に仕事ができるようになりました。とはいえ起業時やフリーランスとしての事業所として、拠点となる住所は必要です。しかし、法人登記や開業する住所を自宅にするとセキュリティ的に不安、ということもあることでしょう。そんな時におすすめなのが、「バーチャルオフィス専門」タイプです。
このスタイルでは、比較的低コストで法人登記や口座開設時に使用できる住所が利用可能。物理的になじみのない場所にあるレンタルオフィスでも契約することができ、「地方に住んでいるけれども、会社アドレスは都内に置きたい」といったニーズにも応えてくれます。最近は住所貸しだけでなく、郵便物や宅配便の受け取りや転送、電話・FAX代行サービスなどを展開しているバーチャルオフィス専門業者も多いようです。こうしたサービスを利用すれば、わざわざ事務スタッフを雇わずとも、効率的にビジネスを行えます。
バーチャルオフィスやコワーキングスペースとレンタルオフィスのハイブリッド型
バーチャルオフィスの中には、レンタルオフィスやコワーキングスペースなどのワークスペースとハイブリッドされている施設も少なくありません。
こういった施設では、
- バーチャルオフィスのみの利用
- コワーキングスペースやレンタルオフィスのみの利用
- ワークスペースを利用しながら、法人登記用の住所・郵便物
- 受け取り用の住所(バーチャルオフィス)としても利用
といったパターンから、プランを選んで利用できるケースがほとんどです。そのため普段はバーチャルオフィスとして利用しつつ、来客がある場合にはレンタルオフィスを活用して打ち合わせを行ったり、面談を行ったりする、といった使い方もできます。特に時間貸しタイプのレンタルオフィスやコワーキングスペースなどとセットになったプランでは、利用時間に応じてフレキシブルに利用でき、月に数回は必ず対面で打ち合わせをする必要がある方などにおすすめです。
都内におけるバーチャルオフィスの比較
では、都内にはどのようなバーチャルオフィスがあるのか、チェックしていきましょう。ここでは、都内でも有数のビジネス街かつ世界的な知名度を誇る「銀座エリア」のバーチャルを比較していきますので、バーチャルオフィス選びの参考にしてみてください。
| エリア | 形態 | サービス | 費用 | |
| バーチャルオフィスA | 銀座一丁目 | ハイブリッド型 | バーチャルオフィスプラン | 月額25,900円～
※初期費用別 |
| バーチャルオフィスB | 銀座七丁目 | バーチャルオフィス専門 | ファーストプラン | 月額11,000円
※初期費用別 |
| バーチャルオフィスC | 銀座七丁目 | バーチャルオフィス専門 | ビジネスプラン | 月額9,790円
※初期費用別 |
都内のおすすめバーチャルオフィス5選
「バーチャルオフィス」と、ひとことで言ってもバーチャルオフィスによって提供しているサービスやターゲットにしている人は異なります。
そのため、コストパフォーマンスが良い、起業サポートがある、ネットショップの運営で住所のみ利用したいなど、自分にあったバーチャルオフィスを選ぶことが重要です。
そこで、今回は特徴のあるバーチャルオフィスを5つピックアップして紹介します。
レンタルオフィス銀座ビジネスセンター
| 詳細情報 | 施設名：レンタルオフィス銀座ビジネスセンター
住所：〒104-0061 東京都中央区銀座６-６-1 銀座風月堂ビル5F 電話：0120-264-661 最寄り駅：
|
| オフィス形態 | レンタルオフィス/バーチャルオフィス |
| 部屋数 | 22室 |
| 広さ |
- |
| 価格帯 |
すべてのプランで、個室利用は1時間1,760円 （・月額55,000円：上記内容に部屋利用20時間分付きで、超過個室利用は1時間1,760円のプランもあります） |
| 備品、オプション | インターネット（Wi-Fi、有線LAN）、電話・FAX、カラー・モノクロコピー/プリンター、スキャナー、シュレッダー、PCプロジェクター、PCディスプレイ、ホワイトボード・コピーボード、キャビネット、ステーショナリーなど |
| 法人登記可否 | 可能 |
| 運営会社 | 会社名：株式会社アジル
住所：〒104-0061 東京都中央区銀座6-6-1 銀座風月堂ビル3Ｆ 電話：03-5537-5252 |
| 備考 | 2000年より運営を開始している銀座ビジネスセンターは、レンタルオフィス/バーチャルオフィス＋全22室（デスクワークルーム、ミーティングルーム（会議室、応接室）、セミナールーム）の時間貸しを行っている東京都内一等地銀座にあるレンタルオフィスです。常時10名程の質の高い秘書がハイクオリティなサービスを提供しています。銀座という誰もが知るエリアに自社オフィスを持つことができ、名刺やホームページに住所が記載できることでビジネスメリットを享受できます。
月額利用料金は11,000円から、さまざまなプランがあります。また、完全個室を1時間1,760円で独占利用できます。部屋は、常に清潔に保たれています。 レンタルオフィスの中でも料金が比較的リーズナブルな銀座ビジネスセンターは、銀座駅からも至近でずっと通い続けられるレンタルオフィスです。法人登記も可能なため、銀座アドレスを活用してビジネスを効果的に展開できるのが魅力です。 |
レゾナンス青山店
| 詳細情報 | 施設名：レゾナンス青山店
住所：〒107-0061 東京都港区北青山1丁目（詳細住所は契約者のみ公開） 電話：03-5414-3355 最寄り駅：青山一丁目駅（東京メトロ銀座線・半蔵門線・都営大江戸線）より徒歩30秒 |
| オフィス形態 | バーチャルオフィス |
| 部屋数 | 会議室 |
| 広さ |
- |
| 価格帯 |
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| 備品、オプション |
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| 法人登記可否 | 可能 |
| 運営会社 | 会社名：株式会社ゼニス
住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内2-7-3 TOKIA, 2F 東京ビル 電話：050-3628-8526 |
| 備考 | 都内一等地の住所をコストパフォーマンスよく利用したいなら、レゾナンスがおすすめです。
レゾナンスでは「住所利用、法人登記、郵送物転送」が含まれたプランが月額990円からお得に利用できます。 ほかにも、バーチャルオフィスには珍しい交流会が定期的に開催されています。 さまざまな業種のビジネスを行っている人と出会えるので、新規顧客やビジネスパートナーの開拓にも活用でき、人脈作りにも使えるのが嬉しいポイントです。 また、できればバーチャルオフィスを利用していると気づかれたくないという人にもおすすめです。 レゾナンスは、契約者のみに詳細住所を公開しているため、名刺やホームページで住所を利用してもバーチャルオフィスだと露見しません。 スタッフによる有人受付や会員限定の優待・紹介などサービス面も整っているレゾナンスは、コスパに優れたバーチャルオフィスといえます。 |
ユナイテッドオフィス青山店
| 詳細情報 | 施設名：ユナイテッドオフィス青山店
住所：〒107-0062 東京都港区南青山2-2-15 win青山ビル 電話：03-3544-4601 最寄り駅：青山一丁目駅（東京メトロ銀座線・半蔵門線、都営大江戸線）5番出口より徒歩1分、ホンダ本社隣 |
| オフィス形態 | バーチャルオフィス |
| 部屋数 | 会議室4室（最大4名、6名、10名×2部屋） |
| 広さ |
- |
| 価格帯 |
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| 備品、オプション | 郵便物受け取り、郵便物週末転送、海外郵便転送、専用電話番号、FAX受信、電話秘書代行（20コールまで無料）
※有料オプション
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| 法人登記可否 | 可能 |
| 運営会社 | 会社名：株式会社ユナイテッドコンサルティングファーム
住所：〒104-0061 東京都中央区銀座6-13-16 銀座Wall Building 5F 電話：03-3544-4600 |
| 備考 | これから起業する人で、起業サポートを受けたいならユナイテッドオフィスがおすすめです。
会社設立に必要な登記手続きを5,500円(税込)で代行してくれます。 このサービスを利用することで約34,500円もの節約が可能なのが嬉しいポイントです。 しかも、会社設立登記の申請書作成から法務局の申請まで行ってくれるので、スムーズかつ迅速に会社設立手続きを進めることが可能です。 またユナイテッドオフィスは、バーチャルオフィスを提供する際に厳格な入会審査を実施しています。こ の審査は、利用者が安全かつ法令を遵守することを確認するためのもので、問題のある個人や企業が登録できないようにする仕組みです。 この厳しい審査は、犯罪や悪用の防止に効果的であり、結果的にユナイテッドオフィスの利用者は信頼性が高く、安心して利用できる環境が整えられています。 |
NAWABARI
| 詳細情報 | 施設名：NAWABARI
住所：〒152-0004 東京都目黒区鷹番3-6-8TSビル2F 電話：:03-6869-3206 最寄り駅：学芸大学駅（東急東横線）より徒歩2分 |
| オフィス形態 | バーチャルオフィス |
| 部屋数 | - |
| 広さ | - |
| 価格帯 |
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| 備品、オプション | 住所貸し、郵便受取り/転送、電話番号レンタル、電話要件の転送
※有料オプション
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| 法人登記可否 | 可能（月額1,650円プラン） |
| 運営会社 | 会社名：株式会社 Lucci
住所：〒152-0004 東京都目黒区鷹番3-6-8 TSビル2F 電話：03-3794-8230 |
| 備考 | 「NAWABARI」は、東京都目黒区に拠点を持ち、ネットショップ運営者にとって最適なバーチャルオフィスです。
月額1,078円(税込)という低コストで、東京都内では非常にリーズナブルに利用できます。 NAWABARIは、ネットショップ作成サービス「BASE」と提携しており、BASE内のプラグインとして利用できるのが大きなメリットです。 BASEでは連絡先を非公開にしてもOKとなったものの、商品の発送元の表記には連絡先記載が必須なので「公開してもよい住所・連絡先」にも嬉しい連携サービスと言えます。 ほかにも入会金や年会費は0円で、最低利用期間も1ヶ月からと柔軟性があり、無駄なコストをかけずに気軽に契約できます。 対象は小規模EC事業者を中心に広く、ネットショップ運営に必要な基本的な機能を提供しています。 |
サーブコープ日本橋大栄ビル
| 詳細情報 | 施設名：サーブコープ日本橋大栄ビル
住所：〒103-0022 東京都中央区日本橋室町1-2-6 日本橋大栄ビル7階 電話：03-6281-6100 最寄り駅：
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| オフィス形態 | バーチャルオフィス/レンタルオフィス/コワーキングスペース |
| 部屋数 | 会議室（最大3名、4名、6名） |
| 広さ |
- |
| 価格帯 |
（バーチャルオフィスパッケージのサービス＋個室オフィス利用も月4日まで無料） |
| 備品、オプション | 郵便物受付・転送、電話秘書代行、固定電話番号貸し出し
※有料オプション
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| 法人登記可否 | 可能 |
| 運営会社 | 会社名：サーブコープジャパン株式会社
住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿1-26-2 新宿野村ビル32階 電話：0120-894-566 |
| 備考 | サーブコープは一等地の住所を利用したい人におすすめです。
東京都内だけでも19拠点あるオフィスは、どの店舗も最寄り駅から徒歩5分以内の超好立地にあります。 そのため、住所として利用するときも信頼性を向上するのに最適と言えます。 また、世界150ヶ所以上に拠点があり、そのすべてのオフィスを利用できるので、世界中でビジネス展開する人にも理想的なバーチャルオフィスといえます。 サーブコープの魅力は、他のバーチャルオフィスとは異なる料金体系にもあります。サービスはパッケージ化されており、クリアで分かりやすい料金設定がされています。 これにより、追加費用を気にせず、予算内で効率的にビジネスを展開できます。 優れたロケーション、世界中での展開、透明性のある料金体系―サーブコープは、グローバルなビジネス展開を目指す方々に信頼される選択肢として際立っています。 |
都内でバーチャルオフィスを探すなら銀座エリアにある「銀座ビジネスセンター」が最適
ここまでバーチャルオフィスのタイプや、料金・サービスの比較を行ってきましたが、実際にバーチャルオフィスを選ぶとなると、「どのように探せばよいかわからない」と思う方もいるのではないでしょうか。もし、レンタルオフィスとしても利用可能な「便利でコストパフォーマンスのよいバーチャルオフィス」を探しているなら、知名度抜群の銀座エリアにある「銀座ビジネスセンター」がおすすめです。
「銀座ビジネスセンター」は2000年に銀座で運営をスタート、これまで20年以上にわたりレンタルオフィスの運営を続けている業界の先駆者です。中小小規模事業者や個人事業主、士業のビジネス拠点として、また地方企業の東京営業所、大企業の短期プロジェクト利用時など、幅広い事業や用途に使用されています。地方企業の場合にはバーチャルオフィスとして利用するのがメインとなりますが、東京の営業所として地元にいても郵便物などを受け取ることができたりと大変便利です。
そんな「銀座ビジネスセンター」銀座エリアに数あるバーチャルオフィス・レンタルオフィスの中でもなぜおすすめなのか、その理由について下記にまとめてみました。
バーチャルオフィスとしての利用だけなら月額11,000円と大変リーズナブル！
「銀座ビジネスセンター」の料金プランには「月額11,000円」「月額22,000円」「月額27,500円」「月額55,000円」の4つがあります。なかでも、バーチャルオフィスとしての利用)がメインなら、月額11,000円の料金のみで十分なサービスを受けることは可能です。個室利用は１時間1,760円～となっており、利用した分だけの精算となっています。
月額11,000円のプランには、法人登記、銀行口座に必要な銀座アドレスの利用が可能なことだけでなく、秘書による来訪者への受付対応や郵便物・宅配物の受取・保管・転送対応が含まれます。電話対応が必要となる場合には「03発信の専用電話番号利用」「秘書による電話対応」「留守番電話システム利用」が付いた月額22,000円のプランを、また、電話に加えてFAX対応も必要な場合には「専用FAX番号」の付与、「秘書によるFAX対応・転送」が付いた月額27,500円のプランを選ぶことも可能です。最上位プランとしては、個室利用20時間分が付いた月額55,000円プランがあり、予算や事業内容、事業ステージに応じて最適なプランを選択できる点が魅力のバーチャルオフィス兼レンタルオフィスとなっています。
現在のところ入会金は０円ですので、バーチャルオフィスがどんなものか試してみたい方はお気軽にお問い合わせしてみるのも良いかもしれませんね。
知名度抜群の「銀座」アドレスが利用できるレンタルオフィス
「銀座ビジネスセンター」は東京都中央区銀座6-6-1銀座風月堂ビル5Fにアドレスを持つバーチャルオフィス兼レンタルオフィス。銀座というと「高級感」「品位がある」「一流が集う街」といったイメージを持つ方もいると思いますが、ビジネスにおいて銀座にオフィスがあるということは、「対外的な信用を得られる」「(実際はそうでないとしても)家賃の高いエリアにオフィスを構えられる安心できる会社」という印象を与えることができます。東京に拠点がない地方企業やまだ実績が少ないスタートアップ企業などには最適です。
まとめ
東京都内でバーチャルオフィスだけの利用に限らず、レンタルオフィスとしての個室スペース利用も考慮するなら「銀座ビジネスセンター」の利用を検討してみませんか？バーチャルオフィスとしてのサービス内容はもちろん、リアルな個室利用も行える「銀座ビジネスセンター」、大変おススメです。
