レンタルオフィスのメリット・デメリット！企業のプロジェクト利用や副業・起業に活用したい

コロナ禍でテレワークやリモートワークといった働き方が注目される中、仕事に集中して臨めるワークスペースの一つとしてレンタルオフィスの注目が集まっています。

レンタルオフィスのニーズは企業のプロジェクト利用時や、副業でのスポット利用、起業時の拠点といった具合に様々です。そんなレンタルオフィスを利用するにあたり、どのようなメリット・デメリットがあるのでしょうか？

そこで今回は、レンタルオフィス活用におけるメリット・デメリットについて解説するとともに、今東京都内でイチオシのレンタルオフィスについてご紹介していきます。

今注目のレンタルオフィスとは？

レンタルオフィスとは、仕事や勉強用のオフィスとして使用できる貸しスペースのことです。ほとんどのレンタルオフィスにはデスクや椅子といったオフィス家具や、プロジェクター・筆記表具・コピー機などのオフィス備品が備え付けられているほか、インターネット環境(有線・無線)が整備されており、ゼロからオフィス環境を整えることなく即座に業務を始められるのが特徴です。

一言でいってもレンタルオフィスといってもその形態には、

など、様々なものが用意されています。

さらに、レンタルオフィスの中には秘書サービスが備わった施設やエグゼクティブ向けのハイグレードオフィスなどもあり、利用者の事業規模や用途、予算に合わせて自由に選択することができます。

ワークスペースとしてレンタルオフィスがオススメな理由

近年ネット環境が整備されたことで、パソコンやスマートフォンさえあれば場所を選ばず仕事ができるようになりました。それに伴い、会社だけでなく自宅やカフェ、ファミレスなどでも仕事をする人をよく見かけます。

また2020年から流行が続いている新型コロナウイルスの影響で、テレワークやリモートワーク、在宅勤務といった働き方に注目が集まったことで、レンタルオフィスやコワーキングスペースの需要も右肩上がりとなっています。

当然わざわざレンタルオフィスを契約するのではなく、自宅やカフェなどを使って仕事をする人もいることでしょう。

しかし、自宅やカフェは必ずしも仕事環境として最適な場所とは言えません。

たとえば、自宅では家族の存在が気になって仕事に集中できなかったり、一人暮らしの方はスケジュール管理ができずにだらけてしまったりしがちです。

またカフェやファミレスでは、セキュリティ面に大きな不安があるため、安心して仕事に取り組むことができません。特にカフェやファミレスで使用可能なフリーWi-Fi(無線LAN)は、個人情報や機密事項をハッキングされる危険性が高く、個人情報や機密情報を扱っている業種の方における公共の場でのネット利用には不安が残ります。

しかし、レンタルオフィスであれば仕事に集中できる環境が個別に用意されていますし、不特定多数の出入りが制限されているだけでなく、施錠や防犯カメラなども設置してあるところも多く、安全なオフィス環境の下で仕事に臨めます。

オフィス面積縮小にともなうレンタルオフィス利用への動きが活発

最近では都内の、業を中心にオフィス面積縮小の動きが活発化しています。

企業内でのミーティングスペースや作業場がオフィス内で十分確保できなかったり、希望の日時に使用できなかったりするケースにも、レンタルオフィスの活用が有効となります。

複数人での利用が可能な大部屋タイプのレンタルオフィスなら、シェアオフィスやコワーキングスペースのように、他人の存在を気にせずにワークスペースを使用することが可能ですし、カフェなどの公共スペースに比べてセキュリティ対策も万全のため、企業の極秘プロジェクトや個人情報を扱う業務での使用にも最適です。
またオンラインミーティングや電話会議なども気兼ねなく行えます。

下記に主なワークスペースの違いについてまとめてみましたので、ぜひ参考にしてみてください。

レンタルオフィスとその他のワークスペースの比較

	レンタルオフィス	自宅	カフェ・ファミレス	シェアオフィス
スペース	専用の個室	自宅の一室やリビングの空きスペースなどを活用	施設の共同空間	共同のワークスペースまたはフリーアドレス席
利用者	1人?最大で数十人のビジネスパーソン	1人または家族と共同	不特定多数の利用者	多数のビジネスパーソン
契約	1人や複数(法人契約も可能)	特定の契約は不要 (自宅としての賃貸契約のみ)	契約不要	1名ずつの契約 (法人契約できる場合あり)
利用時間	レンタルオフィスごとに異なる (※24時間365日利用可能な施設もあり)	自由	施設の営業時間内	シェアオフィスごとに異なる
利用料金	1室ごとの月額または時間単位での料金精算	なし	飲食代	月額または時間単位での料金精算

レンタルオフィス利用におけるメリット・デメリット

このようにレンタルオフィスは自宅やカフェ、シェアオフィスなどとは異なり、専用個室で仕事に集中することができます。値段もリーズナブルなので賃貸オフィス契約を検討している方には無理のない範囲で利用可能なのも魅力。

この他にもレンタルオフィスのメリットとして、

といったものがあります。

しかしその一方でレンタルオフィスの利用にもデメリットはあります。

などがあります。

特に価格の安いレンタルオフィスの場合、「清掃が行き届いていないところがある」、「防音対策がされておらず機密情報が洩れる可能性がある」、「秘書サービスの質が低い」といったケースもあり、レンタルオフィスを選ぶ際には価格やサービス内容をよく検討してから決めたいものです。

しかし中には、「無数にあるレンタルオフィスの中から自分に合ったところを探し出すのが難しい」、「どうやって自分に最適なオフィスを見つけたらいいのだろう」と頭を抱える人もいるのではないでしょうか？

そこで東京都内でレンタルオフィスを検討している企業や個人の方にオススメしたいのが、銀座にある時間貸しレンタルオフィス「銀座ビジネスセンター」です。

東京の一等地・銀座にあるレンタルオフィス「銀座ビジネスセンター」とは？

東京都内には新宿や六本木、丸の内や大手町といった名立たるビジネス街が多く存在します。しかし都内主要エリアとの交通アクセスが抜群で、世界的なネームバリューを持つエリアといえば「銀座」に並ぶ場所はないと言っても過言ではありません。

そんな銀座にある時間貸しレンタルオフィス「銀座ビジネスセンター」は、20年以上にわたりレンタルオフィス運営を継続し続けている業界のパイオニアです。銀座6丁目のシンボル的存在としても有名な「銀座風月堂ビル」の５階という最高のロケーションで、バーチャルオフィス機能付きレンタルオフィスを展開しています。

なぜ東京都内にたくさんあるレンタルオフィスの中で「銀座ビジネスセンター」がイチオシなのか、その理由を以下にまとめました。

完全個室にもかかわらずリーズナブルな時間貸しレンタルオフィス

「銀座ビジネスセンター」は全部で22ある個室スペースや会議室で構成された時間貸しレンタルオフィスです。セミナー利用可能な一部の部屋を除いたほぼ全ての個室が完全密室型の個室のため、防音・セキュリティ対策が万全。電話やミーティングの内容が漏れ聞こえることを心配することなく、安心してビジネスが展開できます。

現在、都内で完全個室型のレンタルオフィスを借りる場合には月額10万前後が相場となっていますが、銀座エリアではその金額をさらに上回る月額20万円以上のレンタルオフィスも複数存在します。

しかし「銀座ビジネスセンター」は時間貸しレンタルオフィスのため、会員になれば(月額10,000円?/現在入会金無料)誰でも1時間1,600円からの料金で個室利用が可能です。料金精算は5分単位であることや、突然のキャンセルでもキャンセル料が不要なため、コスト面で無駄を省きたい方にはとてもオススメです。

さらに「銀座ビジネスセンター」では、法人登記や銀行口座開設が可能。郵便物や宅配物の受取・転送対応付きのバーチャルオフィスとしての機能が備わったレンタルオフィスのため、普段はバーチャルオフィスとして利用し、打ち合わせや面談時にのみレンタルオフィスの個室利用をするといった利用もできます。

10名程度の人数での利用可、個人だけでなく企業プロジェクト利用も可能なレンタルオフィス

格安レンタルオフィスでは１?３名ほどの個室利用が主流となっている中、「銀座ビジネスセンター」では8?10名といった人数での利用にも対応しており、大人数でのミーティングでの利用も可能です。

さらに「銀座ビジネスセンター」には、格安レンタルオフィスにはない高級感漂うビジネスラウンジのほか、ハイクオリティでホスピタリティ溢れる秘書サービスなどがあり、クライアントとの打ち合わせや面談の際にも相手に安心を与えられるレンタルオフィスです。

利用メリットの高いレンタルオフィス5選

レンタルオフィスを契約する際にはさまざまな条件をもとに検討し、利用の有無を決めることでしょう。どんなレンタルオフィスにもメリットとデメリットの両面が存在しますが、当然利用者にとってのメリットが多く存在することが決め手の秘訣になるはずです。

ここでは東京都内にある利用メリットの高いレンタルオフィスを5つピックアップして紹介します。

レンタルオフィス銀座ビジネスセンター

詳細情報	施設名：レンタルオフィス銀座ビジネスセンター 住所：〒104-0061 東京都中央区銀座6-6-1 銀座風月堂ビル5F 電話：0120-264-661 FAX：03-6215-8700 最寄り駅： 東京メトロ「銀座」駅(日比谷線・銀座線・丸の内線) B5出口より徒歩2分 JR「有楽町」駅中央口より徒歩５分 URL：https://www.ginza-bc.co.jp/
オフィス形態	レンタルオフィス/バーチャルオフィス
部屋数	22室
広さ	-
価格帯	月額11,000円：住所利用・法人登記可・銀行口座開設可、郵便物・宅配物の受取・報告・転送 月額22,000円：上記内容に専用電話番号、電話秘書サービス付き 月額27,500円：上記内容にFAX番号、FAX秘書サービス付き 月額55,000円：上記内容に部屋利用20時間分(4人部屋利用)付き 個室利用は1時間1,760円から
備品、オプション	インターネット、電話・FAX、カラー・モノクロコピー/スキャナー、シュレッダー、PCプロジェクター、PCディスプレイ、ホワイトボード・コピーボード、キャビネット、ステーショナリーなど
法人登記可否	可能
運営会社	会社名：株式会社アジル 住所：〒104-0061 東京都中央区銀座6-6-1 銀座風月堂ビル3Ｆ 電話：03-5537-5252
備考	2000年より運営を開始している銀座ビジネスセンターは、レンタルオフィス/バーチャルオフィス＋全22室のミーティングルーム・デスクワークルーム・セミナールームの時間貸しを行っている東京都内一等地銀座にあるレンタルオフィスです。常時10名程の質の高い秘書がハイクオリティなサービスを提供しています。銀座という誰もが知るエリアに自社オフィスを持つことができ、名刺やホームページに住所が記載できることでビジネスメリットを享受できます。 月額利用料金が１1,000円から、完全個室利用が1時間1,760円から利用できる、レンタルオフィスの中でも料金が比較的リーズナブルな銀座ビジネスセンターは、銀座駅からも至近でずっと通い続けられるレンタルオフィスです。法人登記も可能なため、銀座アドレスを活用してビジネスを効果的に展開できるのが魅力です。

 

コワーキングスペース茅場町 Co-Edo

詳細情報	施設名：コワーキングスペース茅場町 Co-Edo 住所：〒104-0033 東京都中央区新川1-3-4 PAビル5F 電話：03-5542-0470 最寄り駅： 東西線・日比谷線茅場町駅から徒歩2分 都営浅草線日本橋駅を使えば徒歩約5分 茅場町駅徒歩2分・水天宮駅・日本橋駅・八丁堀駅・東京駅も利用可能
オフィス形態	コワーキングスペース
部屋数	-
広さ	-
価格帯	ドロップイン利用1日利用：1,100円/人　2時間未満：550円/人 スタンダードプラン：9,900円/月 プレミアムプラン：19,800円/月 ライトプラン：5,500円/月 ライトプラン：5,500円/月 30日プラン：16,500円 月1オフィスプラン：29,700円～/月
備品、オプション	Wi-Fi(無線LAN)、電源/コンセント、フリードリンク・飲食持ち込み可
法人登記可否	-
運営会社	会社名：株式会社ダイレクトサーチジャパン 住所：〒104-0033 東京都中央区新川1-3-4 PAビル5F
備考	コワーキングスペース茅場町Co-Edoは、茅場町駅から徒歩2分・水天宮駅・日本橋駅・八丁堀駅・東京駅も利用可能な非常にアクセスの良いコワーキングスペースです。無線LANが自由に使用可能、飲食持ち込み・雑談もOKで、打合せが気軽に行えます。 コスパメリットが高く、月5,500円から使用できて、勉強会や交流会などの参加も可能。最低利用期間3ヶ月以上の契約の場合には初期費用が無料となります。また、最低利用期間6ヶ月以上の契約の場合、申込月のドロップイン利用無料により実質最大1ヶ月無料となっています。

 

billage KANDA NCO神田紺屋町

詳細情報	施設名：billage KANDA NCO神田紺屋町 住所：〒101-0035 東京都千代田区神田紺屋町8番地 NCO神田紺屋町7F 電話：0120-927-824 最寄り駅：葉原駅(JR山手線/JR京浜東北線/JR総武線/東京メトロ日比谷線/つくばエクスプレス)から徒歩12分
オフィス形態	レンタルオフィス
部屋数	個室14室
広さ	‐
価格帯	個室 月額107,000円～
備品、オプション	複合機、スキャナー、シュレッダー、フリードリンク、個別ポスト
法人登記可否	不明
運営会社	会社名：株式会社MJE(MJE inc.) 住所：〒541-0056 大阪府大阪市中央区久太郎町4-1-3 大阪センタービル6F 電話：0120-927-824
備考	billage KANDA NCO神田紺屋町は、JR神田駅から徒歩6分、東京駅から1駅2分と、関東、全国各地へのアクセスにも非常に便利な立地が魅力なレンタルオフィス。1名から利用できる完全個室のコンパクトオフィスタイプとなっており、プライベートがしっかり守られる設計となっています。また室内には家具・什器が備え付けられており、何も用意せずすぐに入居が可能です。 入退室管理には顔認証・QR認証を採用。セキュリティ面も安全で、女性の1人利用も問題ありません。

 

BASE POINT Office 両国

詳細情報	会社名：BASE POINT Office 両国 住所：〒130-0026 東京都墨田区両国3-26-11 東和ビル3F 最寄り駅： JR総武線「両国」駅東口徒歩30秒 都営大江戸線「両国」駅徒歩5分
オフィス形態	レンタルオフィス
部屋数	-
広さ	3.97㎡〜
価格帯	レンタルオフィスプラン：33,000円～ コワーキングプラン：27,500円～
備品、オプション	水道光熱費(エアコン使用料を含む)、インターネット回線利用費(無線)、登記住所利用、カウンターデスク(備え付け)、高機能チェア(エルゴヒューマンsmart)、ハンガー、郵便物受取、ドリンク(コーヒー、紅茶、お茶)、電話ブース利用(1室、1回30分まで)、ミーティングルーム利用(1室、1日1時間まで)、スキャン、シュレッダー、FAX(送信のみ)、隣接の「勉強カフェ両国スタジオ」ラウンジ利用(来訪者は1日1名につき2時間まで)、コピー/プリントアウト、モノクロ1枚10円、カラー40円宅配便受取/保管、1,100円/月(税込)郵便物転送(週1回指定の場所にまとめて郵送)送料実費＋1,650円/月(税込) 、 ロッカー 1,650円/月(税込) 、勉強カフェ他スタジオ利用　2,750円/月(税込) ※両国以外の勉強カフェ各スタジオを有人対応時間帯に限り利用可能
法人登記可否	可能
運営会社	会社名：株式会社ブックマークス 住所：〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-11-9 シュミット虎ノ門ビル2F
備考	BASE POINT Office両国店は、西新宿にあるワーキングカフェ「BASE POINT」と「勉強カフェ」のコラボレーションにより生まれたワークプレイス。BASE POINTは2012年に誕生。「時間制カフェ＋貸し会議室」というワークプレイスを提供することで、お客様に対して働くことに対する価値観へ変化を与え、新たなワーク文化を築きました。 社会人が集う勉強スペース「勉強カフェ 両国スタジオ」に併設することによってそこから生まれるスタートアップ、パラレルキャリア型複業を目指す方たちのベースとなるような最適スペースが用意されています。

 

レンタルオフィス芝浦2丁目

詳細情報	施設名：レンタルオフィス芝浦2丁目 住所：〒108-0023 東京都港区芝浦2-14-13 加瀬ビル161、5F・6F 電話：0120-055-408 最寄り駅：田町駅(JR山手線/JR京浜東北線)から徒歩6分
オフィス形態	レンタルオフィス
部屋数	個室10室
広さ	‐
価格帯	個室(1名利用)：月額49,500円～ ※利用人数は目安となります
備品、オプション	ポスト、電話回線、インターネット光回線
法人登記可否	可能
運営会社	会社名：株式会社 加瀬不動産活用 住所：〒222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜3-19-11 加瀬ビル88
備考	加瀬のレンタルオフィスは、シンプルでわかりやすい料金体系が特長。敷金、礼金、仲介料、管理費、更新料、事務手数料、解約費がすべて無料で、月額の賃料負担を抑えられるのがメリットです。 レンタルオフィス芝浦2丁目は、大規模開発が進行中の芝浦エリアに位置している施設で、近隣のオフィス街はとても静かで、集中して仕事に取り組める環境が用意されています。高速インターネットが導入されているため、契約をすればすぐに仕事が開始できます。コストをかけずにスモールスタートでビジネスを始めたいという方にとって魅力的なレンタルオフィスとなることでしょう。

まとめ

東京都内で企業プロジェクトに利用可能なミーティングスペースや副業や起業に最適なワークスペースを探している方には、銀座にある完全個室の時間貸しレンタルオフィス「銀座ビジネスセンター(URL : https://www.ginza-bc.co.jp/)」がおすすめです。

レンタルオフィス初心者の方にも安心して利用でき、さらには銀座アドレスというステータスまで手に入る「銀座ビジネスセンター」で、最高なビジネス環境を手に入れてみませんか？